Замовлення постачальнику імпорт

Замовлення постачальнику імпорт використовується для планування закупівель в іноземній валюті, формування попередніх замовлень, а також для фіксації передплат за невідвантаженими замовленнями.

В базовому налаштуванні системи Нова Ера Буккіпер для документу Замовлення постачальнику-нерезиденту налаштована операція Замовлення постачальнику імпорт. Відповідно до цієї операції документ створюється в модулі Закупівлі: в пункті Документи оберіть Замовлення.

Як створити нове Замовлення постачальнику імпорт

В Журналі документів Замовлення натисніть «+ Створити» та оберіть Замовлення постачальнику імпорт. В правій частині робочого вікна вкажіть Підприємство, проєкт, Менеджера. Зверніть увагу, якщо в профілі користувача налаштувати значення по замовчуванню - Підприємство, Склад, Центр відповідальності - то при сторенні документів ці значення підставлятимуться по замовчуванню.

Також оберіть валюту, вид курсу валют, вкажіть курс валюти. При виборі офіційного курсу НБУ, курс валюти буде автоматично заповнений офіційним значенням курсу валют із вбудованого довідника.

Вкажіть дату, оберіть постачальника, договір та вид ціни. Зверніть увагу, вид ціни успадкує інформацію із договору, в разі потреби це значення можна вказати в ручному режимі. Документу номер буде присвоєно автоматично. В рядку Вхідний номер можливо вказати номер від постачальника.

Як заповнити закладку Запаси у Замовленні постачальнику імпорт

В табличній частині закладки Запаси вказуються ТМЦ для замовлення. Додавання рядків в таблиці можливе шляхом натискання кнопки «+ Додати рядок». Після цього система відкриє форму, в якій можна побачити залишки ТМЦ та їх ціну в розрізі ролей в обліку . Оберіть об'єкти обліку. Вкажіть кількість та ціну у валюті. Загальна сума за документом буде перерахована в еквіваленті гривні за вказаним курсом валюти.

Створення нових валюти, виду курсу валют, контрагента, договору, виду ціни, проєкта, об'єктів обліку можливе у відповідних довідниках, або безпосередньо через рядки Валюта, Курс, Постачальник, Договір, Вид ціни, Проєкт та рядки табличної частини Замовлення.

Як заповнити закладку Послуги у Замовленні постачальнику імпорт

В табличні частині закладки Послуги вказуються послуги для замовлення. Додавання рядків можливе шляхом натискання кнопки «+ Додати рядок». Тут також оберіть об'єкти обліку - послуги. Вкажіть кількість та ціну в валюті.

Для проведення документу натисніть кнопку «Провести». У правій верхній частині робочого вікна можна встановити статус документа: Нове, Виконано та інші. Для зміни статусу натисніть на кнопку у вигляді синього олівця.

Як заповнити закладку Зв'язані документи в Замовлення постачальнику товарів/послуг

Відповідно до налаштування базової операції Замовлення постачальнику імпорт в програмі для обліку Нова Ера, в закладці «Зв'язані документи» можна створити:

• оплата постачальнику валютою
• оплату постачальнику готівкою у валюті
• імпорт товарів/послуг
• повернення імпорту

Для створення документів з оплати в частині вікна «Оплати» натисніть кнопку «+ Створити» та оберіть необхідну операцію для заповнення. Для створення документа з оприбуткування, натисніть кнопку «+ Створити» в частині «Оприбуткування». В такому випадку більшість реквізитів нових операцій будуть заповненні із документа-підстави (експорт) автоматично.

Також операції з оплати та повернення можна створити шляхом натискання кнопки «Створити на підставі» (у верхній частині документа).

Як заповнити закладку Задачі в Замовленні постачальнику імпорт

В закладці Задачі в Замовленні постачальнику імпорт можна створити і прив'язати Задачі. Для створення нової задачі натисніть кнопку «+ Створити».

Як заповнити закладку Коментарі в Замовленні постачальнику імпорт

В закладці Коментарі до Замовлення можна створити необхідні коментарі. Для цього у полі для коментаря вкажіть необхідну інформацію та натисніть кнопку Відправити. Після цього коментар з'явиться в полі операції та буде доступний для перегляду іншим членам команди.

Зверніть увагу! Поведінка документа при проведенні залежить від налаштувань базової операції. Як встановити для операції власні налаштування - описано тут. Подивитись, яким чином налаштовано запис операції - можна через кнопку «Службові».