Ролі в обліку

Роль в обліку - це параметр, за яким визначаються характеристики обліку певної сутності (наприклад, об'єкта обліку чи контрагента). Першочергово, Роль в обліку визначає бухгалтерський рахунок, на якому обліковується об'єкт обліку/контрагент/дохід/витрати.

В базовому налаштуванні системи Нова Ера Ролі в обліку налаштовані для:

• Контрагенти - наприклад, це такі ролі як «Постачальник» (де облік постачання буде на 631, а облік авансів - на 371), «Покупець» (для обліку застосовується 361 рахунок) та інші.
• Об'єкти обліку - це такі ролі як «Товар» (для ролі такого ТМЦ налаштовано облік на 281, собівартість - на 902, дохід від реалізації - на 702), «Послуги, що продаються» (облік доходів на 703) та інші.
• Грошові кошти - це ролі «Готівка в нац.валюті», «Готівка в ін.валюті», «Безготівкові в нац.валюті» та інші.
• Витрати - наприклад, це «Загальновиробничі витрати» (облік на 91 рахунку), «Адміністративні витрати» (облік на 92 рахунку).
• Доходи - це такі ролі як «Інший дохід» (облік на 746 разхунку), «Початковий баланс» (облік на 00 рахунку).

Як створити власну Роль в обліку

В довіднику Ролі в обліку можливе створення власних налаштувань Ролі в обліку. В модулі Налаштування перейдіть в пункт Довідники та оберіть Інші довідники. В переліку оберіть Ролі в обліку та натисніть кнопку «+ Створити».

В картці Ролі в обліку в рядку «Призначення» вкажіть для якої сутності створюється роль, наприклад, Об'єкт обліку, Контрагент, Витрати чи Дохід. Оберіть колір, яким буде позначено цю роль, і вкажіть назву.

В закладці «Рахунки» установіть параметри для обліку ролі. Для цього натисніть кнопку «+ Додати» і в колонці «План рахунків» вкажіть План рахунків, за яким вестиметься облік ролі в проведених документах. В колонці «Вид рахунку» вкажіть вид рахунку в обліку (Облік, Собівартість, Дохід, ПДВ тощо). В колонці «Рахунок» оберіть безпосередньо рахунок, за яким будуть формуватись відповідні проводки.

Для ролей в обліку, які стосуються ТМЦ, є властивість «Прайс-лист». Позначка в цьому вікні передбачає, що об'єкт з цією роллю буде виводитись в список ТМЦ для Встановлення ціни.

В закладці «Статті доходів/витрат» є можливість вказати для відповідних ролей обліку Статтю доходів/витрат, які будуть автоматично підставлятись в документах з оприбуткування, списання, реалізації та інших - де використовуватиметься обрана роль в обліку.

Внесення змін можливе шляхом вибору в Довіднику Ролі в обліку потрібної ролі та натисканням кнопки у вигляді олівця. Зверніть увагу! Також можливе редагування системних ролей в обліку. В такому випадку після завантаження оновлень вони не оновлюватимуться.