Об'єкти обліку

Створення, налаштування та редагування об'єктів обліку відбувається:

• на стартовій сторінці системи для управлінського обліку «Нова Ера. БукКіпер»: оберіть Об'єкти обліку;
• в модулі Продажі: в пункті Довідники оберіть Об'єкти обліку;
• в модулі Закупівлі: в пункті Довідники оберіть Об'єкти обліку;
• в модулі Склад: в пункті Довідники оберіть Об'єкти обліку;
• в модулі Бухгалтерія: в пункті Довідники оберіть Об'єкти обліку;
• в модулі Налаштування: в пункті Довідники оберіть Об'єкти обліку.

Як створити новий об'єкт обліку

Створення нового об'єкту обліку відбувається шляхом натискання «+ Створити» в Журналі Об'єктів обліку. Вкажіть назву об'єкту обліку та одиницю виміру (створення нової одиниці виміру можливе або в довіднику Одиниці виміру, або безпосередньо через картку нового об'єкта обліку).

Вкажіть Роль в обліку - обране значення визначить бухгалтерський рахунок (за Планом рахунків, налаштованим в базовому налаштуванні Нова Ера), на якому буде вестись облік цього об'єкта. Вкажіть акртикул та Штрихкод. Система дозволяє автоматично генерувати унікальні штрихкоди для кожного об'єкта обліку, для цього натисніть на напис «Згенерувати» над рядком «Штрихкод», що записаний чорнилом синім кольором.

Також для цілей управлінського обліку ви можете вказати Категорію об'єкта обліку.

В закладці «Податки та коди» вкажіть ставку ПДВ, за якою обліковується об'єкт обліку.

Позначка «Підакцизний» ставиться для підакцизних об'єктів обілку. При встановленні цієї позначки з'явиться новий рядок «Стаття декларації», куди потрібно обрати Код акцизу.

В закладці «Додатково» заповнюється наступна інформація: виробник, бренд, країна (створення нового виробника, бренда та країни можливе або у відповідних довідниках, або безпосередньо через картку нового об'єкта обліку).

В закладці «Норма запасів» можна вказати мінімальну та максимальну норму запасів, що необхідна в наявності на складах.

В рядку Основний постачальник вкажіть основого постачальника цього ТМЦ (в наступному це забезпечить автоматизацію складання Замовлень на цей ТМЦ через Майстер замовлень).

В закладці «Ціни» можна подивитись ціни, які були встановлені для даного об'єкта обліку за різними Видами цін.

В закладці «Собівартість» можна подивитись балансову вартість об'єкта обліку за кожною його роллю в обліку на обрану дату, а також переглянути докумеенти, якими була сформована собівартість.

В закладці «Залишки» наводиться інформація про кількість залишків обраного об'єкта обліку за всіма роллями в обліку цього ТМЦ на різних складах.

В закладці «Рахунки в обліку» відображаються рахунки бухгалтерського обліку, що відповідають обраній ролі в обліку.

Групування та фільтрування об'єктів обліку

Об'єкти обліку можна сортувати за Розділами та Групами, де Розділ – первинний елемент (корінь), який може містити Групи. Створити новий розділ можна в правій частині робочого вікна «Групування». Натисніть «+Створити» та оберіть «Створити розділ».

Вкажіть назву розділу, за необхідності введіть Примітку.

Щоб створити Групу, станьте мишкою на потрібний Розділ, натисніть «+Створити» та оберіть «Створити групу». Вкажіть назву групи. Таким чином розділ міститиме нові елементи - Групи.

Також виведення на екран об'єктів обліку в списку можливе за Фільтром «Роль в обліку». Обравши потрібний рахунок об'єкту обліку (Готова продукція, Товари тощо) - на екрані будуть виведені лише ці об'єкти обліку.

Для включення об'єкта обліку до певної групи, в списку Об'єкти обліку виділіть мишею потрібний, натисніть «Дії з обраними» та «Перемістити в групу».

Подвійне натискання лівою клавішою миші на потрібний об'єкт обліку розгортає картку об'єкта обліку, де можна подивитись інформацію: Документи, Партії та Звіти.