Оплата постачальнику готівкою в валюті

Для оплати постачальнику готівкою в валюті з каси в базовому налаштуванні системи для управлінського обліку Нова Ера Буккіпер налаштована операція Оплата постачальнику готівкою в валюті.

Як провести Оплату постачальнику готівкою в валюті

Операцію Оплата постачальнику готівкою в валюті можна створити:

• В модулі Бухгалтерія перейдіть в пункт Документи і оберіть Каса. В Журналі документів по Касі натисніть «+ Створити» та оберіть Оплата постачальнику готівкою в валюті.
• В модулі Закупівлі перейдіть пункт Документи і оберіть Розрахунки. В Журналі документів Розрахунки натисніть «+ Створити» та оберіть Оплата постачальнику готівкою в валюті.
• На підставі Замовлення постачальнику імпорт та Імпорт товарів/послуг (в такому випадку реквізити документа з оплати автоматично успадкують інформацію із Замовлення та Імпорту).

Під час створення оплати "з нуля" в правій частині робочого вікна вкажіть Підприємство, центр відповідальності, проєкт, Менеджера.

Зверніть увагу! Якщо в профілі користувача налаштувати значення по замовчуванню - Підприємство, Центр відповідальності - то при сторенні документів ці значення підставлятимуться автоматично.

Вкажіть дату. Номер (внутрішній номер) документа в системі буде присвоєно автоматично. За потреби вкажіть вихідний номер ВКО. Оберіть контрагента та договір. В рядку Роль можна встановити роль контрагента в обліку - відносно цієї ролі у сформованій проводці буде застосований відповідний бухгалтерський рахунок (наприклад, для ролі Постачальник за валюту - рахунок 632). Загалом, форма документу передбачає автоматичне підставлення ролі контрагента, в першу чергу, із договору. Якщо в договорі це значення не вказане - з картки контрагента. Ручна зміна дає можливість змінити чи встановити необхідне значення або, якщо роль не заповнилась, вказати її вручну.

Оберіть касу, валюту, вид курсу валют і встановіть курс валюти. При виборі офіційного курсу НБУ, курс валюти буде автоматично заповнений офіційним значенням курсу валют із вбудованого довідника. Вкажіть суму у валюті, після чого система автоматично перерахує в гривневий еквівалент за вказаним курсом. В полі Призначення платежу вкажіть потрібну інформацію.

В рядку «Стаття руху грошових коштів» закладки Загальне вкажіть необхідне значення.

Для проведення документу натисніть кнопку «Провести». У правій частині робочого вікна шляхом натискання синього напису «Проводки» можна подивитись бухгалтерські проводки, які будуть сформовані відповідно до налаштування базової операції оплата постачальнику готівкою в валюті.

Відповідно до налаштування Оплата постачальнику готівкою в валюті на підставі базової операції можна створити повернення від постачальника готівки в валюті. Для цього натисніть кнопку «Створити на підставі» (у верхній частині документа).

Зверніть увагу! Поведінка та проводки документа при проведенні залежить від налаштувань базової операції. Як встановити для операції власні налаштування - описано тут. Подивитись, яким чином налаштовані проводки та запис операції до простих журналів - можна через кнопку «Службові».