Імпорт товарів/послуг

Для імпорту товарів/послуг в базовому налаштуванні системи Нова Ера Буккіпер налаштована операція Імпорт товарів/послуг. Відповідно до цієї операції документ створюється в модулі Закупівлі: в пункті Документи оберіть Закупівлі.

Як провести Імпорт товарів/послуг

В Журналі документів Закупівлі натисніть «+ Створити» та оберіть Імпорт товарів/послуг. Також створення придбання можливе на підставі Замовлення постачальнику Імпорт (в такому випадку реквізити документа з імпорту товарів/послуг автоматично успадкують інформацію, що була вказана в Замовленні).

Під час створення документа оприбуткування "з нуля" в правій частині робочого вікна вкажіть Підприємство, центр відповідальності, проєкт, Менеджера. Також оберіть валюту, вид курсу валют і вкажіть курс валюти. При виборі офіційного курсу НБУ, курс валюти буде автоматично заповнений офіційним значенням курсу валют із вбудованого довідника.

Зверніть увагу! Якщо в профілі користувача налаштувати значення по замовчуванню - Підприємство, Склад, Центр відповідальності - то при сторенні документів ці значення підставлятимуться автоматично.

Вкажіть дату. Номер документу буде присвоєно автоматично. В рядку Вхідний номер вкажіть номер від постачальника. Оберіть постачальника та його роль в обліку (це рахунок, за яким формуватимуться проводки в обліку з цим контрагентом), договір, вид ціни та склад, куди оприбутковуєте. Форма документу передбачає автоматичне підставлення ролі контрагента, в першу чергу, із договору. Якщо в договорі це значення не вказане - з картки контрагента. Ручна зміна дає можливість змінити чи встановити необхідне значення або, якщо роль не заповнилась, вказати її вручну.

Зверніть увагу, при виборі договору, рядок Вид цін успадкує інформацію з договору. В разі необхідності вид ціни можна змінити в ручному режимі.

Як заповнити закладку Запаси в Імпорт товарів/послуг

В табличній частині закладки Запаси вводиться придбання ТМЦ. Додавання рядків в таблиці можливе шляхом натискання кнопки «+ Додати рядок». Після цього система відкриє форму, в якій можна побачити залишки ТМЦ та їх ціну в розрізі ролі в обліку (це параметр, який задає бухгалтерський рахунок обліку ТМЦ). Оберіть об'єкти обліку, уточніть роль в обліку обраного об'єкта, вкажіть кількість, ціну у валюті. Для заповнення таблиці номенклатурою можна скористатись функцією «Сканування» (за штрих-кодом).

Загальна сума за документом буде перерахована в еквіваленті гривні за вказаним курсом валюти.

Створення нових валюти, виду курсу валют, контрагента, договору, виду ціни, проєкта, об'єктів обліку можливе у відповідних довідниках, або безпосередньо через рядки Валюта, Курс, Постачальник, Договір, Вид ціни, Проєкт та рядки табличної частини документу з імпорту.

Як заповнити закладку Послуги в Імпорт товарів/послуг

В табличній частині закладки Послуги вводиться перелік імпортованих послуг. Оберіть послугу, її роль в обліку, вкажіть кількість та ціну у валюті.

Сума за документом буде перерахована в еквіваленті гривні за вказаним курсом валюти.

Як заповнити закладку Зв'язані документи в Імпорт товарів/послуг

Відповідно до налаштування базової операції Імпорт товарів/послуг в програмі для обліку Нова Ера, в закладці «Зв'язані документи», шляхом натискання кнопок «+ Створити» можливо скласти:

• оплату постачальнику в валюті з банківського рахунку
• оплату постачальнику готівкою в валюті
• повернення імпорту
• вантажна митна декларація (створюється для проведення сум мита, митного та акцизного збору, ПДВ та формування остаточної собівартості ТМЦ)

Також операції можна створити шляхом натискання кнопки «Створити на підставі» (у верхній частині документа).

Як заповнити закладку Задачі в Імпорт товарів/послуг

В закладці Задачі в Імпорт товарів/послуг можна створити і прив'язати Задачі. Для створення нової задачі натисніть кнопку «+ Створити».

Як заповнити закладку Коментарі в Імпорті товарів/послуг

В закладці Коментарі до Імпорту можна створити необхідні коментарі. Для цього у полі для коментаря вкажіть необхідну інформацію та натисніть кнопку Відправити. Після цього коментар з'явиться в полі операції та буде доступний для перегляду іншим членам команди.

Для проведення документу натисніть кнопку «Провести». У правій частині робочого вікна шляхом натискання синього напису «Проводки» можна подивитись бухгалтерські проводки, які будуть сформовані відповідно до налаштування базової операції імпорт товарів/послуг.

Зверніть увагу! Поведінка та проводки документа при проведенні залежить від налаштувань базової операції. Як встановити для операції власні налаштування - описано тут. Подивитись, яким чином налаштовані проводки та запис операції до простих журналів - можна через кнопку «Службові».