Замовлення клієнта експорт

Замовлення клієнта експорт використовується для планування продажів, резервування та формування товарів на поставку.

В базовому налаштуванні системи Нова Ера Буккіпер для документу Замовлення покупця-нерезидента налаштована операція Замовлення клієнта експорт. Відповідно до цієї операції документ створюється в модулі Продажі: в пункті Документи оберіть Замовлення.

Як створити нове Замовлення клієнта експорт

В Журналі документів Замовлення натисніть «+ Створити» та оберіть Замовлення клієнта експорт. В правій частині робочого вікна вкажіть Підприємство, проєкт, Менеджера. Зверніть увагу, якщо в профілі користувача налаштувати значення по замовчуванню - Підприємство, Склад, Центр відповідальності - то при сторенні документів ці значення підставлятимуться по замовчуванню.

Також оберіть валюту, вид курсу валют, вкажіть курс валюти. При виборі офіційного курсу НБУ, курс валюти буде автоматично заповнений офіційним значенням курсу валют із вбудованого довідника.

Вкажіть дату, оберіть покцпця. Зверніть увагу, над рядком з вибором Контрагента міститься гіперпосилання «Інформація», записане синіми чорнилами. Якщо натиснути на нього, відкриється спливаюча підказка з інформацією про баланс операцій та розрахунків з покупцем. Також вкажіть договір та вид ціни. Вид ціни унаслідує інформацію із договору, в разі потреби це значення можна вказати в ручному режимі. Документу номер буде присвоєно автоматично. В рядку Вхідний номер можливо вказати номер.

Як заповнити закладку Запаси у Замовленні клієнта експорт

В табличній частині закладки Запаси вказуються ТМЦ для замовлення. Додавання рядків в таблиці можливе шляхом натискання кнопки «+ Додати рядок». Після цього система відкриє форму, в якій можна побачити залишки ТМЦ та їх ціну в розрізі ролей в обліку. Оберіть об'єкти обліку. Загальна сума за документом буде перерахована в еквіваленті гривні за вказаним курсом валюти.

Створення нових валюти, виду курсу валют, контрагента, договору, виду ціни, проєкта, об'єктів обліку можливе у відповідних довідниках, або безпосередньо через рядки Валюта, Курс, Постачальник, Договір, Вид ціни, Проєкт та рядки табличної частини Замовлення.

Як заповнити закладку Послуги у Замовленні клаєнта експорт

В табличні частині закладки Послуги вказуються послуги для замовлення. Додавання рядків можливе шляхом натискання кнопки «+ Додати рядок». Тут також оберіть об'єкти обліку - послуги. Вкажіть кількість та ціну в валюті.

Як заповнити закладку Зв'язані документи у Замовленні клієнта експорт

Відповідно до налаштування базової операції Замовлення клієнта експорт, після її збереження, в закладці «Зв'язані документи» можна створити:

• оплата покупця валютою
• оплату покупця готівкою у валюті
• експорт товарів/послуг
• Акт виробництва (зверніть увагу, в для створення Акту виробництва на замовлені ТМЦ в системі Нова Ера повинна бути складена Специфікація)

Для створення документів з оплати в частині вікна «Оплати» натисніть кнопку «+ Створити» та оберіть необхідну операцію для заповнення. Для створення документа з відвантаження, натисніть кнопку «+ Створити» в частині «Відвантаження». В такому випадку більшість реквізитів нових операцій будуть заповненні із документа-підстави автоматично.

Також операції можна створити шляхом натискання кнопки «Створити на підставі». В такому випадку більшість реквізитів операцій будуть заповнені із Замовлення.

Як заповнити закладку Задачі у Замовленні клієнта експорт

В закладці Задачі до Замовлення експорт можна створити і прив'язати Задачі. Для створення нової задачі натисніть кнопку «+ Створити».

Як заповнити закладку Коментарі у Замовленні клієнта

В закладці Коментарі до Замовлення можна створити необхідні коментарі до операції. Для цього у полі для коментаря вкажіть необхідну інформацію та натисніть кнопку Відправити. Після цього коментар з'явиться у відповідному полі операції та буде доступний для перегляду іншим членам команди.

Для проведення документу натисніть кнопку «Провести». У правій верхній частині робочого вікна можна встановити статус документа: Нове, Виконано та інші. Для зміни статусу натисніть на кнопку у вигляді синього олівця.

Зверніть увагу! Поведінка документа при проведенні залежить від налаштувань базової операції. Як встановити для операції власні налаштування - описано тут. Подивитись, яким чином налаштовані проводки та запис операції до простих журналів - можна через кнопку «Службові».