Експорт товарів/послуг

Для експорту товарів/послуг в базовому налаштуванні системи Нова Ера Буккіпер налаштована операція Експорт товарів/послуг. Відповідно до цієї операції документ створюється в модулі Продажі: в пункті Документи оберіть Продажі.

Як провести Експорт товарів/послуг

В Журналі документів Продажі натисніть «+ Створити» та оберіть Експорт товарів/послуг. В правій частині робочого вікна вкажіть Підприємство, центр відповідальності, проєкт, Менеджера. Також оберіть валюту, вид курсу валют і вкажіть курс валюти. При виборі офіційного курсу НБУ, курс валюти буде автоматично заповнений офіційним значенням курсу валют із вбудованого довідника.

Зверніть увагу! Якщо в профілі користувача налаштувати значення по замовчуванню - Підприємство, Склад, Центр відповідальності - то при сторенні документів ці значення підставлятимуться автоматично.

Вкажіть дату. Номер документу буде присвоєно автоматично. За потреби вкажіть вхідний номер. Оберіть покупця та його роль в обліку, договір. Форма документу передбачає автоматичне підставлення ролі контрагента, в першу чергу, із договору. Якщо в договорі це значення не вказане - з картки контрагента. Ручна зміна дає можливість змінити чи встановити необхідне значення або, якщо роль не заповнилась, вказати її вручну. Вкажіть склад, звідки відвантажуєте ТМЦ.

Як заповнити закладку Запаси в Експорт товарів/послуг

В табличній частині закладки Запаси вказуються ТМЦ реалізації. Додавання рядків в таблиці можливе шляхом натискання кнопки «+ Додати рядок». Після цього система відкриє форму, в якій можна побачити залишки ТМЦ та їх ціну в розрізі ролей в обліку (параметр, який визначає бухгалтерський рахунок об’єктів обліку). Оберіть об'єкти обліку, уточніть роль в обліку обраного об'єкта, вкажіть кількість, ціну у валюті. Для заповнення таблиці номенклатурою можна скористатись функцією «Сканування» (за штрих-кодом).

Кнопка «Оновити залишки та ціни» використовується для перерахунку цих показників в разі зміни/проведення документів, які впливають на залишки та ціни.

Загальна сума за документом буде перерахована в еквіваленті гривні за вказаним курсом валюти.

Створення нових контрагента, договору, виду ціни, складу, центру відповідальності, проєкта, об'єктів обліку можливе у відповідних довідниках, або безпосередньо через рядки Постачальник, Договір, Вид ціни, Склад, Центр відповідальності, Проєкт та рядки табличної частини документа.

Як заповнити закладку Послуги в Продажі товарів/послуг

В табличній частині закладки Послуги вказується експорт послуги. Додавання рядків можливе шляхом натискання кнопки «+ Додати рядок». Тут також оберіть об'єкти обліку - послуги і їх роль в обліку (параметр, який визначає бухгалтерський рахунок об’єктів обліку). Вкажіть кількість та ціну в валюті.

Як заповнити закладку Зв'язані документи в Експорті товарів/послуг

Після збереження документа відповідно до налаштування базової операції Експорт товарів/послуг в програмі для обліку Нова Ера, в закладці «Зв'язані документи» можна створити:

• оплата покупця валютою
• оплату покупця готівкою у валюті
• повернення експорту
• податкова накладна (зобов'язання)

Для створення документів з оплати в частині вікна «Оплати» натисніть кнопку «+ Створити» та оберіть необхідну операцію для заповнення. Для створення документа з повернення, натисніть кнопку «+ Створити» в частині «Повернення». В такому випадку більшість реквізитів нових операцій будуть заповненні із документа-підстави (експорт) автоматично.

Також операції з оплати та повернення можна створити шляхом натискання кнопки «Створити на підставі» (у верхній частині документа).

Як заповнити закладку Задачі в Експорт товарів/послуг

В закладці Задачі в Експорті товарів/послуг можна створити і прив'язати Задачі. Для створення нової задачі натисніть кнопку «+ Створити».

Як заповнити закладку Коментарі в Експорті товарів/послуг

В закладці Коментарі до Експорту можна створити необхідні коментарі до операції. Для цього у полі для коментаря вкажіть необхідну інформацію та натисніть кнопку Відправити. Після цього коментар з'явиться в полі операції та буде доступний для перегляду іншим членам команди.

Для проведення документу натисніть кнопку «Провести». У правій частині робочого вікна шляхом натискання синього напису «Проводки» можна подивитись бухгалтерські проводки, які будуть сформовані відповідно до налаштування базової операції експорт товарів/послуг.

Зверніть увагу! Поведінка документа при проведенні залежить від налаштувань базової операції. Як встановити для операції власні налаштування - описано тут. Подивитись, яким чином налаштовані проводки та запис операції до простих журналів - можна через кнопку «Службові».