довідкова система


Повернення експорту

Повернення експорту

Для повернення ТМЦ від покупця за валюту в базовому налаштуванні системи Нова Ера Буккіпер налаштована операція Повернення експорту.

Як провести Повернення експорту

Операцію Повернення експорту можна створити:

  • В модулі Продажі перейдіть в пункт Документи і оберіть Продажі. В Журналі документів Продажі натисніть «+ Створити» та оберіть Повернення експорту.
  • В модулі Продажі перейдіть пункт Документи і оберіть Розрахунки. В Журналі документів Розрахунки натисніть «+ Створити» та оберіть Повернення експорту.
  • На підставі експорт товарів/послуг (в такому випадку реквізити документа з повернення автоматично успадкують інформацію, що була вказана в реалізації).

Під час створення документа повернення "з нуля" в правій частині робочого вікна вкажіть Підприємство, центр відповідальності, проєкт, Менеджера. Також оберіть валюту, вид курсу валют і вкажіть курс валюти. При виборі офіційного курсу НБУ, курс валюти буде автоматично заповнений офіційним значенням курсу валют із вбудованого довідника.

Зверніть увагу! Якщо в профілі користувача налаштувати значення по замовчуванню - Підприємство, Склад, Центр відповідальності - то при сторенні документів ці значення підставлятимуться автоматично.

Вкажіть дату. Номер документу буде присвоєно автоматично. В рядку Вхідний номер за потреби вкажіть номер від покупця. Оберіть покупця та його роль в обліку, договір. При виборі договору, рядок Вид цін успадкує інформацію з договору. В разі необхідності вид ціни можна змінити в ручному режимі. Одночасно форма документу передбачає автоматичне підставлення ролі контрагента, в першу чергу, із договору. Якщо в договорі це значення не вказане - з картки контрагента. Ручна зміна дає можливість змінити чи встановити необхідне значення або, якщо роль не заповнилась, вказати її вручну. Вкажіть склад, куди оприбутковуєте ТМЦ.

Як заповнити закладку Запаси в Поверненні експорту

В табличній частині закладки Запаси вказуються ТМЦ, що повертаються. Додавання рядків в таблиці можливе шляхом натискання кнопки «+ Додати рядок». Після цього система відкриє форму, в якій можна побачити залишки ТМЦ та їх ціну в розрізі ролей в обліку (параметр, який визначає бухгалтерський рахунок об’єктів обліку). Оберіть об'єкти обліку, вкажіть кількість ТМЦ, ціни в валюті. Для заповнення таблиці номенклатурою можна скористатись функцією «Сканування» (за штрих-кодом).

Загальна сума за документом буде перерахована в еквіваленті гривні за вказаним курсом валюти.

Створення нових валюти, виду курсу валют, контрагента, договору, виду ціни, проєкта, об'єктів обліку можливе у відповідних довідниках, або безпосередньо через рядки Валюта, Курс, Постачальник, Договір, Вид ціни, Проєкт та рядки табличної частини документу на повернення.

Як заповнити закладку Зв'язані документи в Поверненні експорту

Відповідно до налаштування базової операції Повернення експорту в програмі для обліку Нова Ера в закладці «Зв'язані документи» можна створити:

Для цього в частині «Оплата» натисніть на кнопку «+ Створити» та оберіть документ для заповнення. Також ці документи можна створити, натиснувши кнопку «Створити на підставі» (у верхній частині документу).

В частині «Підстава» відобаражатиметься інформація про дочірній документ (якщо повернення було створене на його підставі).

Для проведення документу натисніть кнопку «Провести». У правій частині робочого вікна шляхом натискання синього напису «Проводки» можна подивитись бухгалтерські проводки, які будуть сформовані відповідно до налаштування базової операції повернення експорту.

Відповідно до налаштування базової операції Повернення експорту в програмі для обліку Нова Ера, шляхом натискання кнопки «Створити на підставі» (у верхній частині документа) можна створити:

Зверніть увагу! Поведінка документа при проведенні залежить від налаштувань базової операції. Як встановити для операції власні налаштування - описано тут. Подивитись, яким чином налаштовані проводки та запис операції до простих журналів - можна через кнопку «Службові».