Акти виробництва

Акт виробництва - документ в базовому налаштуванні системи для управлінського обліку Нова Ера Буккіпер, який призначений для узагальнення інформації про випущену продукцію, її вартість і кількість, а також кількість та вартість сировини / матеріалів та прямих трудових витрат, необхідних для виготовлення.

Як скласти Акт виробництва

Відповідно до цієї операції документ створюється в модулі Виробництво: в пункті Документи оберіть Акти виробництва. В Журналі Акти виробництва натисніть «+ Створити» та оберіть Акт виробництва.

Також Акт виробництва можна створити на підставі Замовлення клієнта. Зверніть увагу, для цього в налаштуванні Зв'язані документи для Замовлення клієнта має бути налаштований Акт виробництва із категорією Виробництво.

В правій частині робочого вікна Акта виробництва вкажіть Підприємство, центр відповідальності, проєкт, Менеджера.

Зверніть увагу! Якщо в профілі користувача налаштувати значення по замовчуванню - Підприємство, Склад, Центр відповідальності - то при сторенні документів ці значення підставлятимуться автоматично.

Вкажіть дату, номер (внутрішній номер) документу в системі буде присвоєно автоматично.

В рядку «Специфікація» можна обрати необхідний документ, за яким Акт виробництва буде автоматично заповнений необхідними даними. В разі необхідності їх можна редагувати в ручному режимі.

В рядках «Склад запасів» і «Склад продукції» вкажіть склади - з якого списуватимуться сировина і матеріали та куди оприбутковуватиметься готова продукція відповідно.

В разі ручного заповнення Акту (не на підставі Специфікації) в рядку «Об'єкт обліку» в закладці «Продукція» вкажіть назву виготовленої продукції. В рядку «Роль» вкажіть роль в обліку продукції, нижче - її кількість.

В табличній частині закладки «Сировина та матеріали» натисніть кнопку «+ Додати рядок» і оберіть ТМЦ, які будуть використані для виготовлення продукції. Після цього система відкриє форму, в якій можна побачити залишки ТМЦ та їх ціну в розрізі ролей в обліку. Якщо у вас на залишках певний ТМЦ має різні ролі в обліку та обліковується одночасно на декількох рахунках (товар, сировина/матеріали тощо), в табличній частині в колонці «Роль» можливо уточнити, які саме ТМЦ списуєте. Також вкажіть їх кількість. Ціну ТМЦ, автоматично проставлену системою, за необхідністю можна виправити вручну.

Також в табличній частині кожного рядка з ТМЦ є колонка «Стаття витрат», де для цілей управлінського обліку вказується відповідна стаття ТМЦ із довідника Статті доходів і витрат.

Кнопка «Оновити залишки та ціни» використовується для перерахунку цих показників в разі зміни/проведення документів, які впливають на залишки та ціни.

В табличній частині закладки «Роботи» шляхом натискання кнопки «+ Додати рядок» вкажіть вид, кількість і вартість прямих трудових витрат для виготовлення продукції, Статтю витрат (із довідника Статті доходів і витрат), а також фізину особу, яка виконує ці роботи.

Після внесення всіх матеріальних і нематеріальних витрат на виробництво, в закладці «Продукція» в рядку «Ціна» буде автоматично розрахована собівартість одиниці продукції, а в рядку «Сума» - собівартість загального обсягу виготовленої продукції.

Якщо Акт вивиробництва було створено на підставі Замовлення клієнта, інформацію про це замовлення можна отримати у закладці «Зв'язані документи».

В закладці Задачі Акту виробництва можна створити Задачу. Для створення нової задачі натисніть кнопку «+ Створити».

Для проведення документу натисніть кнопку «Провести». У правій частині робочого вікна шляхом натискання синього напису «Проводки» можна подивитись бухгалтерські проводки, які будуть сформовані відповідно до налаштування базової операції акт виготовлення.

Зверніть увагу! Поведінка та проводки документа при проведенні залежить від налаштувань базової операції. Як встановити для операції власні налаштування - описано тут.