Специфікації

Специфікація продукції - документ в базовому налаштуванні системи для управлінського обліку Нова Ера Буккіпер, який містить опис готового виробу (назву, планову собівартість тощо), а також кількість і планову вартість сировини/матеріалів і прямих виробничих витрат, необхідних для виготовлення продукції; допомагає прискорити процес створення документів виготовлення продукції.

Як скласти Специфікацію продукції

Відповідно до цієї операції документ створюється в модулі Виробництво: в пункті Документи оберіть Специфікації. В Журналі Специфікації натисніть «+ Створити» та оберіть Специфікація продукції.

В правій частині робочого вікна вкажіть Підприємство, центр відповідальності, проєкт, Менеджера.

Зверніть увагу! Якщо в профілі користувача налаштувати значення по замовчуванню - Підприємство, Склад, Центр відповідальності - то при сторенні документів ці значення підставлятимуться автоматично.

Вкажіть дату, номер (внутрішній номер) документу в системі буде присвоєно автоматично. В рядку «Діє з» вкажіть дату, з якої діятиме специфікація.

В рядку «Об'єкт обліку» в закладці «Продукція» вкажіть об'єкт обліку. В рядку «Роль» вкажіть роль в обліку продукції, нижче - її кількість.

В табличній частині закладки «Сировина та матеріали» натисніть кнопку «+ Додати рядок» і оберіть ТМЦ, які будуть використані для виготовлення продукції. Після цього система відкриє форму, в якій можна побачити залишки ТМЦ та їх ціну в розрізі ролей в обліку. Якщо у вас на залишках певний ТМЦ має різні ролі в обліку та обліковується одночасно на декількох рахунках (товар, сировина/матеріали тощо), в табличній частині в колонці «Роль» можливо уточнити, які саме ТМЦ списуєте. Також вкажіть їх кількість. При виборі ТМЦ або роботи автоматично заповнюється їх ціна, яка попередньо була встановлена в операції Встановити собівартість (для робіт - вручну, для ТМЦ - вручну або документом оприбуткування ТМЦ). За необхідністю ціну можна виправити вручну.

Кнопка «Оновити залишки та ціни» використовується для перерахунку цих показників в разі зміни/проведення документів, які впливають на залишки та ціни.

В табличній частині закладки «Роботи» шляхом натискання кнопки «+ Додати рядок» вкажіть вид, кількість і вартість прямих трудових витрат для виготовлення продукції.

Після внесення всіх матеріальних і нематеріальних витрат на виробництво, в закладці «Продукція» в рядку «Ціна» буде автоматично розрахована собівартість одиниці продукції, а в рядку «Сума» - собівартість загального обсягу продукції за цією специфікацією.

Для проведення документу натисніть кнопку «Провести». В подальшому цю специфікацію можна застосувати для швидкого (автоматичного) заповнення Акту виробництва.

Зверніть увагу! Поведінка та проводки документа при проведенні залежить від налаштувань базової операції. Як встановити для операції власні налаштування - описано тут.