Замовлення постачальнику

Замовлення постачальнику використовується для планування закупівель, формування попередніх замовлень, а також для фіксації передплат за невідвантаженими замовленнями.

В базовому налаштуванні системи Нова Ера Буккіпер для документу Замовлення постачальнику налаштована операція Замовлення постачальнику. Відповідно до цієї операції документ створюється в модулі Закупівлі: в пункті Документи оберіть Замовлення.

Як створити нове Замовлення постачальнику

В Журналі документів Замовлення натисніть «+ Створити» та оберіть Замовлення постачальнику. В правій частині робочого вікна вкажіть Підприємство, проєкт, Менеджера. Зверніть увагу, якщо в профілі користувача налаштувати значення по замовчуванню - Підприємство, Склад, Центр відповідальності - то при сторенні документів ці значення підставлятимуться по замовчуванню.

Вкажіть дату, оберіть постачальника, договір та вид ціни. Документу номер буде присвоєно автоматично. В рядку Вхідний номер можливо вказати номер від постачальника.

Якщо вартість товарів/послуг оподатковується ПДВ, встановіть позначку «З ПДВ». При встановленні цієї позначки можна уточнити, що ціна вже включає ПДВ - для цього встановлюється позначка «ПДВ в тому числі».

Як заповнити закладку Запаси у Замовленні постачальнику

В табличній частині закладки Запаси вказуються ТМЦ для замовлення. Додавання рядків в таблиці можливе шляхом натискання кнопки «+ Додати рядок». Після цього система відкриє форму, в якій можна побачити залишки ТМЦ та їх ціну в розрізі ролей в обліку. Оберіть об'єкти обліку. Вкажіть кількість та ціну. В рядку «Роль в обліку» для ТМЦ можна в ручному режимі змінити чи встановити необхідне значення. Для заповнення таблиці номенклатурою можна скористатись функцією «Сканування» (за штрих-кодом).

Створення нових контрагента, договору, виду ціни, проєкта, об'єктів обліку можливе у відповідних довідниках, або безпосередньо через рядки Постачальник, Договір, Вид ціни, Проєкт та рядки табличної частини Замовлення.

Як заповнити закладку Послуги у Замовленні постачальнику

В табличні частині закладки Послуги вказуються послуги для замовлення. Додавання рядків можливе шляхом натискання кнопки «+ Додати рядок». Тут також оберіть об'єкти обліку - послуги. Вкажіть кількість та ціну. Також в рядку «Роль в обліку» для послуги можна в ручному режимі змінити чи встановити необхідне значення.

Як заповнити закладку Зв'язані документи у Замовленні постачальнику

Відповідно до налаштування базової операції програми для обліку Нова Ера, в закладці «Зв'язані документи» можна створити:

• придбання товарів/послуг
• повернення постачальнику товарів
• оплату постачальнику з рахунку в банку
• оплату постачальнику з каси
• повернення від постачальника безготівкових коштів

Для створення документів з оплати в частині вікна «Оплати» натисніть кнопку «+ Створити» та оберіть необхідний документ для заповнення. Для створення документа з оприбуткування, натисніть кнопку «+ Створити» в частині «Оприбуткування».

Також створення цих документів можливе шляхом натискання кнопки «Створити на підставі».

Як заповнити закладку Задачі в Замовленні постачальнику

В закладці Задачі в Замовленні постачальнику можна створити і прив'язати Задачі. Для створення нової задачі натисніть кнопку «+ Створити».

Як заповнити закладку Коментарі в Замовленні постачальнику

В закладці Коментарі до Замовлення можна створити необхідні коментарі. Для цього у полі для коментаря вкажіть необхідну інформацію та натисніть кнопку Відправити. Після цього коментар з'явиться в полі операції та буде доступний для перегляду іншим членам команди.

Для проведення документу натисніть кнопку «Провести». У правій верхній частині робочого вікна можна встановити статус документа: Нове, Виконано та інші. Для зміни статусу натисніть на кнопку у вигляді синього олівця.

Зверніть увагу! Поведінка документа при проведенні залежить від налаштувань базової операції. Як встановити для операції власні налаштування - описано тут. Подивитись, яким чином налаштовано запис операції - можна через кнопку «Службові».