Налаштування закладки Прості журнали в операціях

В закладці Прості журнали обираються Прості журнали та звіти по відповідному журналу, в які записуватимутьсяпроводки за операцією. Створення налаштувань за простими журналами відбувається шляхом натискання кнопки «+ Додати» у частині необхідного журналу.

Налаштування запису операції в журналі Рух запасів дозволить відображати рух ТМЦ в простому жураналі ТМЦ та Звіті по журналу руху ТМЦ.

Відповідно до цього журналу в налаштуванні операції в колонці Блок рядків оберіть, які саме рядки операції будуть відображені. Для цього журналу варто налаштовувати лише рух табличної частини «Запаси».

В колонці «Сума» вкажіть суму, яка буде записана. Зокрема, це може бути: «Сума без ПДВ», «Сума з ПДВ», «Сума ПДВ», «Еквівалент» (застосовується для валютних операцій; відповідно до цього способу, сума в валюті перераховується у гривні за курсом на дату операції), «Собівартість».

Для визначення способу, за яким робити запис операції в простому журналі, в віконцях «Прибуток» або «Видаток» і додатково «Сторно» встановіть відповідну позначку.

Налаштування запису операції в журналі Грошові кошти дозволить відображати суму операції в простому журналі Грошові кошти та Звіті по журналу руху грошових коштів.

Відповідно до цього журналу в налаштуванні операції в колонці Сума вкажіть суму, яка буде записана: «Сума без ПДВ», «Сума з ПДВ», «Сума ПДВ», «Еквівалент» (застосовується для валютних операцій; відповідно до цього способу, сума в валюті перераховується у гривні за курсом на дату операції).

Для визначення способу, за яким робити запис операції в простому журналі, в віконцях «Прибуток» або «Видаток» і додатково «Сторно» встановіть відповідну позначку.

Налаштування запису операції в журналі Взаєморозрахунки дозволить відображати суму операції в простому журналі Взаєморозрахунки та Звіті по журналу взаєморозрахунків.

Відповідно до цього журналу в налаштуванні операції в колонці Сума вкажіть суму, яка буде записана: «Сума без ПДВ», «Сума з ПДВ», «Сума ПДВ», «Еквівалент» (застосовується для валютних операцій; відповідно до цього способу, сума в валюті перераховується у гривні за курсом на дату операції).

Для визначення способу, за яким робити запис операції в простому журналі, у віконцях «Зменшення боргу» або «Збільшення боргу» (відносно контрагента) і додатково «Сторно» поставте відповідну позначку.

Налаштування запису операції в журналі Зарплата дозволить відображати суму операції в простому журналі Зарплата та Звіті по журналу заробітна плата.

Відповідно до цього журналу в налаштуванні операції в колонці Блок рядків оберіть, які саме рядки операції будуть відображені. Для цього журналу варто налаштовувати лише суми в частині «Роботи» (до прикладу, для Акту виробництва, де у собівартість також включаються і роботи).

Відповідно до цього журналу в налаштуванні операції в колонці Сума можна вказати лише суму.

Для визначення способу, за яким робити запис операції в простому журналі, в віконцях «Прибуток» або «Видаток» і додатково «Сторно» встановіть відповідну позначку.

Налаштування запису операції в журналі Доходи/витрати дозволить відображати суму операції в простому журналі Доходи/Витрати та Звіті по журналу доходи/витрати.

Відповідно до цього журналу в налаштуванні операції в колонці Блок рядків оберіть, які саме рядки операції будуть відображені у звіті. Зокрема, для операції Придбання товарів/послуг - це можуть бути «Запаси», «Послуги» або «Всі рядки». Для інших операцій - будуть інші блоки, а для деяких - наприклад, Списання на витрати готівки - їх взагалі не буде.

В колонці «Вид операції» визначається до якої частини звіту по журналу доходи/витрати буде відноситись операція. Зокрема, це може бути: «Продаж (дохід)» (в такому разі сума за операцією буде віднесена в частину доходи від продажу), «Продаж (собівартість)» (сума за операцією буде віднесена в частину собівартість), «Виробництво» (сума за операцією буде відображена в частині виробництво), «Інші доходи» (сума за операцією буде віднесена в частину інших доходів), «Витрати» (сума за операцією буде віднесена у витрати).

Для операцій, які мають виконати зворотній (сторнуючий) запис звіті по журналу доходи/витрати, у віконці «Сторно» встановіть відповідну позначку.

Налаштування запису операції в журналі ПДВ дозволить відображати суму операції в простому жарналі ПДВ та звіті Аналіз ПДВ.

Відповідно до цього журналу в налаштуванні операції в колонці Блок рядків оберіть, які саме рядки операції будуть відображені у звіті. Зокрема, для операції Придбання товарів/послуг - це «Кредит», а для операції Продаж товарів/послуг - «Зобов'язання».

В колонці «Операція» визначається тип операції, який буде відображатись в журналі з ПДВ. Зокрема, це може бути: «Відвантаження», «Оплата» та «Податкова накладна».

Для операцій, які мають виконати зворотній (сторнуючий) запис звіті по журналу ПДВ, у віконці «Сторно» встановіть відповідну позначку.

Налаштування запису операції в журналі Необоротні активи дозволить відображати суму операції в аналітичному журналі-довіднику Необоротні активи.

Відповідно до цього журналу в налаштуванні операції в колонці Блок рядків оберіть Необоротні активи. В рядку «Сума» значення Сума. І відповідно до типу операції «Прибуток» чи «Видаток».

Для операцій, які мають виконати зворотній (сторнуючий) запис в журналі-довіднку, у віконці «Сторно» встановіть відповідну позначку.

До прикладу, для базової операції Придбання товарів/послуг Прості журнали налаштовані наступним чином:

1. В журналі Рух запасів відображатиметься оприбуткування лише запасів за їх собівартістю.

2. В журналі Взаєморозрахунки відображатимуться суми зі зменшення боргу постачальника в розмірі Суми з ПДВ.

3. В журналі Доходи/витрати в складі витрат відображатиметься вартість послуг.

4. В журналі ПДВ в складі кредиту відображатиметься відвантаження.

Для базової операції Імпорт товарів/послуг журнали Рух запасів, Взаєморозрахунки та Доходи/Витрати налаштовані аналогічно до попереднього прикладу, за виключенням, що для суми в журналі Рух запасів собівартість ТМЦ перераховується в гривні по курсу валюти, що діяла на дату операції.

Для базової операції Оплата покупця налаштовані три журнали:

1. В журналі Грошові кошти відображаються надходження від покупців сум з ПДВ.

2. В журналі Взаєморозрахунки відображається зменшення боргу покупців в розмірі суми з ПДВ.

3. В журналі ПДВ в складі зобов'язання відображатиметься оплата.

Для базової операції Акт виробництва налаштовані три журнали:

1. В журналі Рух запасів відображаються надходження готової продукції на склад та вибуття використаних запасів зі складу.

2. В журналі Зарплата відображається вартість робіт працівників у складі готової продукції.

3. В журналі Доходи/витрати відображаються в складі витрати - запаси та робота, в складі виробництва - готова продукція.

Для базової операції Акт введення в експлуатацію налаштовано запис в один журнал-довідник «Необоротні активи». По цій операції відображатиметься надходження об'єкта в склад необоротних активів.