Списання на витрати готівки

Для списання на витрати готівки з каси в базовому налаштуванні системи для управлінського обліку Нова Ера Буккіпер налаштована операція Списання на витрати готівки. Відповідно до цієї операції документ створюється в модулі Бухгалтерія: в пункті Документи оберіть Каса.

Як провести Списання на витрати готівки

В Журналі Документи по касі натисніть «+ Створити» та оберіть Списання на витрати готівки.

В правій частині робочого вікна вкажіть Підприємство, центр відповідальності, проєкт, Менеджера.

Зверніть увагу! Якщо в профілі користувача налаштувати значення по замовчуванню - Підприємство, Центр відповідальності - то при сторенні документів ці значення підставлятимуться автоматично.

Вкажіть дату. Номер (внутрішній номер) в системі буде присвоєно автоматично. За потреби вкажіть необхідний номер операції. Оберіть касу, з якої списуються кошти. В рядку Роль в обліку оберіть необхідну роль, яка задасть рахунок, на якому обліковувати витрати грошових коштів (зокрема, Загальновиробничі витрати - на 91 рахунку, Адміністративні витрати - на 92 рахунку та інше). Значення в рядку Стаття доходів і витрат заповниться автоматично із даних, вказаних в Ролі в обліку (витрат). В разі потреби його можна змінити в ручному режимі. В рядку Стаття руху грошових коштів також оберіть потрібне значення.

Зверніть увагу! Ця операція також складається як "дзеркальна" разом із Внесенням готівки в роздрібну касу. В такому кейсі в рядку Роль в обліку грошових коштів оберіть Грошові кошти в дорозі. Таким чином буде відображене списання коштів з каси та закриття 3331.

Вкажіть суму і в полі Призначення платежу вкажіть потрібну інформацію.

Для проведення документу натисніть кнопку «Провести». У правій частині робочого вікна шляхом натискання синього напису «Проводки» можна подивитись бухгалтерські проводки, які будуть сформовані відповідно до налаштування базової операції списання на витрати готівки.

Зверніть увагу! Поведінка та проводки документа при проведенні залежить від налаштувань базової операції. Як встановити для операції власні налаштування - описано тут. Подивитись, яким чином налаштовані проводки та запис операції до простих журналів - можна через кнопку «Службові».