Внесення готівки в роздрібну касу

Для надходження готівки (розмінної монети) в роздрібну касу в базовому налаштуванні системи для управлінського обліку Нова Ера від Буккіпер налаштована операція Внесення готівки в роздрібну касу. Відповідно до цієї операції документ створюється в модулі Бухгалтерія: в пункті Документи оберіть Каса.

Як провести Внесення готівки в роздрібну касу

В Журналі Документи по касі натисніть «+ Створити» та оберіть Внесення готівки в роздрібну касу.

Зверніть увагу! Операція може бути автоматично створена у зв'язці з проведеним службовим внесенням готівки через автоматизовану точку касира в Нова Ера Роздрібна каса. Для автоматизованого створення цієї операції, встановіть відповідне налаштування у налаштуванні обліку роздрібу. Відповідно до такого налаштування, документ з оприбуткування унаслідує дані із чека на службове внесення.

Під час створення операції "з нуля" в правій частині робочого вікна вкажіть Підприємство, центр відповідальності, проєкт, Менеджера.

Зверніть увагу! Якщо в профілі користувача налаштувати значення по замовчуванню - Підприємство, Центр відповідальності - то при сторенні документів ці значення підставлятимуться автоматично.

Вкажіть дату. Номер (внутрішній номер) документа в системі буде присвоєно автоматично. Оберіть касу (роздрібну касу, куди вноситься готівка) та роль в обліку грошових коштів (тут доцільно використати роль Грошові кошти в дорозі). В рядку Стаття руху грошових коштів вкажіть необхідне значення (тут доцільно обрати Внесення розмінної монети). Відносно обраної каси та Ролі грошових коштів у сформованій проводці будуть використані відповідні рахунки.

В рядку Стаття доходів і витрат вкажіть потрібне значення для аналітики управлінського обліку. Вкажіть суму і призначення платежу.

Для проведення документу натисніть кнопку «Провести». У правій частині робочого вікна шляхом натискання синього напису «Проводки» можна подивитись бухгалтерські проводки, які будуть сформовані відповідно до налаштування базової операції внесення готівки в роздрібну касу.

Увага! При проведенні цієї операції, проведіть "дзеркальну" операцію Видача готівки в роздрібну касу, де Роль в обліку грошових коштів також вкажіть Грошові кошти в дорозі. Таким чином буде відображене списання коштів з каси та закриття 3331.

Зверніть увагу! Поведінка та проводки документа при проведенні залежить від налаштувань базової операції. Як встановити для операції власні налаштування - описано тут. Подивитись, яким чином налаштовані проводки та запис операції до простих журналів - можна через кнопку «Службові».