Видача готівки в роздрібну касу

Для вилучення готівки в роздрібну касу в базовому налаштуванні системи для управлінського обліку Нова Ера від Буккіпер налаштована операція Видача готівки в роздрібну касу. Відповідно до цієї операції документ створюється в модулі Бухгалтерія: в пункті Документи оберіть Каса.

Як провести Видачу готівки в роздрібну касу

В Журналі Документи по касі натисніть «+ Створити» та оберіть Видача готівки в роздрібну касу.

Зверніть увагу! Операція складається як "дзеркальна" разом із Внесенням готівки в роздрібну касу. Таким чином буде закриття транзитного рахунку 3331.

Під час створення операції "з нуля" в правій частині робочого вікна вкажіть Підприємство, центр відповідальності, проєкт, Менеджера.

Зверніть увагу! Якщо в профілі користувача налаштувати значення по замовчуванню - Підприємство, Центр відповідальності - то при сторенні документів ці значення підставлятимуться автоматично.

Вкажіть дату. Номер (внутрішній номер) документа в системі буде присвоєно автоматично. Оберіть касу (роздрібну касу, звідки вилучається готівки) та роль в обліку грошових коштів (тут доцільно використати роль Грошові кошти в дорозі). В рядку Стаття руху грошових коштів вкажіть необхідне значення (тут доцільно вказати Вилучення готівки, Передача розмінної монети та інші). Відносно обраної каси та Ролі грошових коштів у сформованій проводці будуть використані відповідні рахунки.

В рядку Стаття доходів і витрат вкажіть потрібне значення для аналітики управлінського обліку (тут доцільно вказати Передача розмінної монети). Вкажіть суму і призначення платежу.

Для проведення документу натисніть кнопку «Провести». У правій частині робочого вікна шляхом натискання синього напису «Проводки» можна подивитись бухгалтерські проводки, які будуть сформовані відповідно до налаштування базової операції вилучення роздрібної виручки.

Увага! При проведенні цієї операції, не забудьте створити "дзеркальну" операцію Оприбуткування готівки, де Роль в обліку грошових коштів також вкажіть Грошові кошти в дорозі. Таким чином буде відображене надходження коштів з каси та закриття 3331.

Зверніть увагу! Поведінка та проводки документа при проведенні залежить від налаштувань базової операції. Як встановити для операції власні налаштування - описано тут. Подивитись, яким чином налаштовані проводки та запис операції до простих журналів - можна через кнопку «Службові».