Необоротні активи

Довідник Необоротні активи у системі Нова Ера від БукКіпер — це централізований реєстр всіх об'єктів обліку, що відносяться до необоротних активів вашого підприємства. Він служить для зберігання детальної інформації про кожен об'єкт та забезпечує повний контроль за їх життєвим циклом, від введення в експлуатацію до списання.

Довідник Необоротні активи не є інструментом для створення нових об'єктів вручну. Його головна функція — відображати актуальний стан та історію кожного необоротного активу на підставі первинних документів.

Інформація до цього довідника потрапляє автоматично з документів, створених у модулі Необоротні активи, зокрема:

• Акт введення в експлуатацію та Акт введення в експлуатацію (неприбутківці) - створює перший запис про об'єкт НА
• Акт амортизації - оновлює інформацію про поточну вартість
• Акт модернізації (поліпшення) - коригує початкову вартість об'єкта
• Акт списання (вибуття) - закриває облік по конкретному об'єкту

Таким чином, довідник є динамічним і завжди відображає дані, актуальні на поточний момент.

Структура довідника Необоротні активи та ключові поля

Кожен запис у довіднику являє собою окремий необоротний актив і містить таку інформацію:

• Інвентарний номер - унікальний ідентифікатор, який присвоюється об'єкту при введенні в експлуатацію.
• Об'єкт обліку - назва необоротного активу.
• Роль/Витрати - це поле поєднує в собі два ключові параметри, які визначають тип активу та розподіл витрат на амортизацію. Роль в обліку встановлюється при введенні в експлуатацію, і визначає бухгалтерський рахунок, на якому обліковується НА. Стаття витрат (Витрати) - також встановлюється в Акті введення в експлуатацію і визначає, на яку статтю витрат буде відноситися амортизація цього активу.
• Початкова вартість - первісна вартість об'єкта на момент введення в експлуатацію. Це сума всіх витрат, пов'язаних з його придбанням та доведенням до робочого стану.
• Ліквідаційна вартість - сума, яку підприємство очікує отримати від реалізації (ліквідації) необоротного активу після закінчення терміну його корисного використання (встановлюється в Акті введення в експлуатацію).
• Поточна вартість - залишкова вартість об'єкта, яка розраховується як різниця між початковою вартістю та накопиченою амортизацією на поточну дату.
• Номер паспорту - додатковий ідентифікатор для об'єктів, які мають технічний паспорт.
• Документ - у цьому полі відображається посилання на Акт введення в експлутацію по обраному об'єкту НА.
• Дата вибуття — фіксує дату списання або реалізації об'єкта необоротних активів. Поле заповнюється автоматично після проведення Акта списання (вибуття) та свідчить про завершення обліку даного активу.
• Аналітика обліку — містить додаткові деталізовані аналітичні розрізи, до яких прив'язаний об'єкт (наприклад, конкретна юридична особа/підрозділ підприємства та конкретне місце проведення витрат чи відділ).