Акт введення в експлуатацію (неприбутківці)

Для неприбуткових організацій, які вводять в експлуатацію необоротний актив, придбаний за рахунок коштів цільового фінансування, або, який отриманий як благодійна допомога в базовому налаштуванні системи Нова Ера від Буккіпер налаштовано Акт введення в експлуатацію (неприбутківці). Відповідно до цієї операції документ формує дві проводки: Дт 10 (з відповідним субрахунком) - Кт 15 (з відповідним субрахунком) та Дт 483 - Кт 69. Документ за цією операцією створюється в модулі Необоротні активи: в пункті Документи оберіть Експлуатація.

Як скласти Акт введення в експлуатацію (неприбутківці)

В Журналі документів Експлуатація натисніть «+ Створити» та оберіть Акт введення в експлуатацію (неприбутківці). В правій частині робочого вікна вкажіть Підприємство, центр відповідальності, проєкт, Менеджера.

Вкажіть дату. Номер документу буде присвоєно автоматично. Оберіть склад, де обліковуватиметься необоротний актив. В рядку «Роль амортизаційних витрат» вкажіть роль - тобто рахунок, на якому будуть накописуватись амортизаційні витрати (зокрема, Загальновиробничі витрати - на 91 рахунку, Адміністративні витрати - на 92 рахунку та інше). В рядку «Стаття доходів/витрат» вкажіть потрібну статтю.

Як заповнити закладку Необоротні активи в Акті введення в експлуатацію (неприбутківці)

В табличній частині закладки Необоротні активи вводяться об'єкти НА, які вводяться в експлуатацію. Додавання рядків в таблиці можливе шляхом натискання кнопки «+ Додати рядок». Після цього система відкриє форму, в якій можна побачити залишки таких об'єктів обліку та їх ціну в розрізі ролі в обліку (параметр, який визначає бухгалтерський рахунок об’єктів обліку). Оберіть об'єкт обліку. Значення рядка Роль буде заповнено автоматично із картки обраного об'єкта. Тако ви можете вказати іншу роль, якщо проставлена системою не відповідає виду вашого НА.

Якщо в таблиці стовпчик Стаття доходів/витрат не заповнювати - аналітика проведеної операції застосує значення із рядка «Стаття доходів/витрат» самого документа. За потреби можна вказати інше значення, яке буде відрізнятись від того, що вказано в рядку «Стаття доходів/витрат» документа. В такому випадку - при проведенні операції в аналітиці Стаття доходів/витрат для даного НА буде застосоване значення із табличної частини документа.

Вкажіть кількість, номер паспорту об'єкта, рік виготовлення, термін використання (кількість місяців), початкову та ліквідаційну вартість, а також відповідальну особу. Ціна НА буде автоматично застосована, виходячи із ціні придбання. В ручному режимі можна ввести довільну ціну. Для встановлення первісної ціни придбання, натисність на напис синіми чорнилами «Оновити початкову вартість».

Для проведення документу натисніть кнопку «Провести». У правій частині робочого вікна шляхом натискання синього напису «Проводки» можна подивитись бухгалтерські проводки, які будуть сформовані відповідно до налаштування базової операції введення в експлуатацію НА.

Зверніть увагу! Поведінка та проводки документа при проведенні залежить від налаштувань базової операції. Як встановити для операції власні налаштування - описано тут. Подивитись, яким чином налаштовані проводки та запис операції до простих журналів - можна через кнопку «Службові».