Акт введення в експлуатацію

Для введення необоротних активів в експлуатацію в базовому налаштуванні системи Нова Ера Буккіпер налаштовано Акт введення в експлуатацію. Відповідно до цієї операції документ створюється в модулі Необоротні активи: в пункті Документи оберіть Експлуатація.

Як скласти Акт введення в експлуатацію

В Журналі документів Експлуатація натисніть «+ Створити» та оберіть Акт введення в експлуатацію. В правій частині робочого вікна вкажіть Підприємство, центр відповідальності, проєкт, Менеджера.

Вкажіть дату. Номер документу буде присвоєно автоматично. Оберіть склад, де обліковуватиметься необоротний актив. В рядку «Роль амортизаційних витрат» вкажіть роль - тобто рахунок, на якому будуть накописуватись амортизаційні витрати (зокрема, Загальновиробничі витрати - на 91 рахунку, Адміністративні витрати - на 92 рахунку та інше). В рядку «Стаття доходів/витрат» вкажіть потрібну статтю.

Як заповнити закладку Необоротні активи в Акті введення в експлуатацію

В табличній частині закладки Необоротні активи вводяться об'єкти НА, які вводяться в експлуатацію. Додавання рядків в таблиці можливе шляхом натискання кнопки «+ Додати рядок». Після цього система відкриє форму, в якій можна побачити залишки таких об'єктів обліку та їх ціну в розрізі ролі в обліку (параметр, який визначає бухгалтерський рахунок об’єктів обліку). Оберіть об'єкт обліку. Значення рядка Роль буде заповнено автоматично із картки обраного об'єкта. Якщо в таблиці стовпчик Стаття доходів/витрат не заповнювати - аналітика проведеної операції застосує значення із рядка «Стаття доходів/витрат» самого документа. За потреби можна вказати інше значення, яке буде відрізнятись від того, що вказано в рядку «Стаття доходів/витрат» документа. В такому випадку - при проведенні операції в аналітиці Стаття доходів/витрат для даного НА буде застосоване значення із табличної частини документа.

Вкажіть кількість, номер паспорту об'єкта, рік виготовлення, термін використання (кількість місяців), початкову та ліквідаційну вартість, а також відповідальну особу. Ціна НА буде автоматично застосована, виходячи із ціні придбання. В ручному режимі можна ввести довільну ціну. Для встановлення первісної ціни придбання, натисність на напис синіми чорнилами «Оновити початкову вартість».

Для проведення документу натисніть кнопку «Провести». У правій частині робочого вікна шляхом натискання синього напису «Проводки» можна подивитись бухгалтерські проводки, які будуть сформовані відповідно до налаштування базової операції введення в експлуатацію НА.

Зверніть увагу! Поведінка та проводки документа при проведенні залежить від налаштувань базової операції. Як встановити для операції власні налаштування - описано тут. Подивитись, яким чином налаштовані проводки та запис операції до простих журналів - можна через кнопку «Службові».