Акт модернізації

Документ «Акт модернізації» в базовому налаштування системи Нова Ера Буккіпер призначений для відображення в обліку операцій з поліпшення, реконструкції, дообладнання або модернізації необоротних активів, що приводить до збільшення їх первісної вартості чи зміни строку корисного використання. Відповідно до цієї операції документ створюється в модулі Необоротні активи: в пункті Документи оберіть Поліпшення.

Як провести Акт модернізації

В Журналі документів Поліпшення натисніть «+ Створити» та оберіть Акт модернізації. В правій частині робочого вікна вкажіть Підприємство, центр відповідальності, проєкт, Менеджера. Зверніть увагу, якщо в профілі користувача налаштувати значення по замовчуванню - Підприємство, Склад, Центр відповідальності - то при сторенні документів ці значення підставлятимуться по замовчуванню.

Вкажіть дату документа, номер йому буде присвоєно автоматично. Оберіть склад, з якого списуватимуться матеріали.

Вкладка Необоротний актив

Оберіть Необоротний актив, який підлягає модернізації. Його Роль в обліку, початкова вартість, накопичена амортизація, строк корисного використання, залишкова та ліквідаційна вартість, Роль амортизаційних витрат і Стаття витрат будуть заповнені автоматично із Акту введення в експлуатацію. В рядку «Термін» вкажіть новий строк корисного використання НА (в разі його зміни), або поставте попереднє значення.

Вкладка Сировани і матеріали

Вкладка «Сировани і матеріали» призначена для зазначення ТМЦ та запчастин зі складу, використаних для проведення модернізації. В табличній частині вкажіть потрібні ТМЦ. Артикул, Роль в обліку та ціна будуть автоматично визначені. Зверніть увагу, якщо ТМЦ має Роль в обліку Запаси, Товар і т.д. - документ все одно автоматично сформує проводку із віднесення вартості та кількості цього ТМЦ на відповідний субрахунок 15 рахунку. Посилання «Оновити залишки та ціни» перечитує складські залишки і облікові ціни на дату документа

Вкладка Роботи

Вкладка «Роботи» призначена для відображення витрат на виконані послуги або роботи (як сторонніх контрагентів, так і власних підрозділів), пов'язані з поліпшенням необоротного активу, та включення їхньої вартості до загальної суми модернізації.

Кнопка «+ Додати рядок» додає новий порожній рядок до табличної частини для введення виконаних робіт чи послуг. Кнопка «Оновити вартість робіт» — актуалізує розрахункову вартість та суми за вибраними позиціями робіт. Обрані роботи (незалежно від Ролі в обліку) обліковуватимуться на відповідному субрахунку 15 рахунку, а їхня вартість буде включена до загальної суми модернізації.

Після проведення документа вартість використаних матеріалів та робіт буде включена до Загальної суми поліпшення в закладці «Необоротний актив».

Зверніть увагу! Поведінка та проводки документа при проведенні залежить від налаштувань базової операції. Як встановити для операції власні налаштування - описано тут. Подивитись, яким чином налаштована операція можна через кнопку «Службові».