Журнали

Прості журнали в системі Нова Ера від БукКіпер — це зведена аналітична панель, що розкриває консолідовану інформацію про ключові облікові операції в зручному форматі, дозволяючи швидко оцінити стан обліку. Інформація в Простих журналах автоматично генерується на основі первинних документів, що були проведені в системі. Запис кожної операції до Простого журналу налаштовується безпосередньо в Налаштуванні операції (закладка Прості журнали).

Для перегляду Простих журналів в модулі Бухгалтерія (пункт Загальні) оберіть Прості журнали.

Бухгалтерські проводки в Простих журналах

Ця вкладка є основним регістром бухгалтерського обліку. Тут відображаються всі господарські операції, що були проведені в системі, у вигляді бухгалтерських проводок. Призначена для відстеження коректності відображення всіх операцій на бухгалтерських рахунках.

• Колонка «#» - унікальний ідентифікатор проводки.
• Дата здійснення операції.
• План - назва Плану рахунків, за яким сформована проводка.
• Дебет, Кредит - номери бухгалтерських рахунків, які були задіяні в Дебеті та Кредиті проводки.
• Сума операції.
• Контрагент, з яким пов'язана операція. Якщо проводка була сформована умовно «внутрішнім» документом - наприклад, Актом нарахування амортизації - поле не заповнюється.
• Підприємство - назва підприємства, по якому була проведена операція.
• Документ - посилання на первинний документ, який сформував проводку.

В правій частині робочого вікна можна застосувати фільтр, який буде застосовуватись при виведенні інформації. Зокрема - Період, Підприємство, Контрагент, Операція та План рахунків, за якими сформована проводка.

Простий журнал ТМЦ

Цей журнал містить інформацію про всі операції, пов'язані з рухом ТМЦ: надходження, видаток, списання, переміщення та виробництво. Призначений для детального аналізу руху товарів, сировини та готової продукції на складах.

• Колонка «#» - унікальний ідентифікатор операції.
• Дата здійснення операції.
• Надходження, Видаток - кількість та собівартість ТМЦ, що надійшли або були видані.
• Об'єкт обліку - назва конкретного ТМЦ та його роль в обліку.
• Склад, на якому відбулася операція.
• Контрагент, з яким пов'язана операція. Якщо операція була проведена умовно «внутрішнім» документом - наприклад, Актом виробництва - поле не заповнюється.
• Документ - посилання на первинний документ.

В правій частині робочого вікна можна застосувати фільтр, який буде застосовуватись при виведенні інформації. Зокрема - Період, Підприємство, Контрагент, Операція, за якими сформовано запис.

Простий журнал Грошові кошти

Журнал відображає всі операції, пов'язані з рухом грошових коштів на банківських рахунках та в касі підприємства. Призначений для контролю за фінансовими потоками підприємства.

• Колонка «#» - унікальний ідентифікатор операції.
• Дата здійснення операції.
• Надходження, Видаток - суми, що надійшли або були витрачені.
• Контрагент - від якого надійшли або якому були виплачені кошти.
• Договір, на підставі якого відбулася операція.
• Каса/Рахунок - Каса або Банківський рахунок, через які пройшли кошти.
• Документ - посилання на платіжний документ.

В правій частині робочого вікна можна застосувати фільтр, який буде застосовуватись при виведенні інформації. Зокрема - Період, Підприємство, Контрагент та Операція, якими сформовано запис до Журналу.

Простий журнал Взаєморозрахунки

Цей журнал показує стан розрахунків з контрагентами — як з покупцями, так і з постачальниками. Призначений для моніторингу дебіторської та кредиторської заборгованості.

• Колонка «#» - унікальний ідентифікатор операції.
• Дата здійснення операції.
• Збільшення боргу - сума, на яку збільшилася заборгованість перед нашою компанією (наприклад, продаж товарів/послуг покупцю або оплата постачальнику).
• Зменшення боргу - сума, на яку зменшилась заборгованість перед нашою компанією (наприклад, оплата покупця або придбання товарів/послуг).
• Контрагент, з яким здійснюється розрахунок.
• Договір, на підставі якого відбуваються взаєморозрахунки.
• Документ - посилання на первинний документ.

В правій частині робочого вікна можна застосувати фільтр, який буде застосовуватись при виведенні інформації. Зокрема - Період, Підприємство, Контрагент та Операція, за якими сформовано запис до Журналу.

Простий журнал Доходи/Витрати

Журнал відображає всі операції, що впливають на фінансовий результат діяльності підприємства. Призначений для аналізу структури доходів та витрат, формування фінансового результату.

• Колонка «#» - унікальний ідентифікатор операції.
• Дата здійснення операції.
• Дохід, Витрата - суми доходів або витрат.
• Продукція - кількість та собівартість готової продукції, з якою пов'язаний дохід/витрата.
• Стаття доходу/витрат, за якою класифікується дохід або витрата (наприклад, «Загальновиробничі витрати», «Виробничі ЗП витрати»).
• Об'єкт обліку - назва та роль об'єкта обліку, з яким пов'язані доходу/витрати.
• Документ - посилання на первинний документ.

В правій частині робочого вікна можна застосувати фільтр, який буде застосовуватись при виведенні інформації. Зокрема - Період, Підприємство, та Операція, якими сформовано запис до Журналу.

Простий журнал ПДВ

У цьому журналі зібрано інформацію про податкові зобов'язання, податковий кредит з ПДВ, а також проведені податкові накладні. Призначений для відстеження податкових зобов'язань та права на податковий кредит з ПДВ, а також контролю за проведеними документами з обліку ПДВ.

• Колонка «#» - унікальний ідентифікатор операції.
• Дата здійснення операції.
• Вид операції («Зобов'язання» або «Кредит»).
• Назва операції («Відвантаження», «Оплата» (в тому числі повернення), «Податкова накладна»).
• Сума, ПДВ - сума операції (з ПДВ) та безпосередньо сума ПДВ.
• Контрагент, з яким проведена операція.
• Договір.
• Документ - посилання на первинний документ.

В правій частині робочого вікна можна застосувати фільтр, який буде застосовуватись при виведенні інформації. Зокрема - Період, Підприємство, Контрагент та Операція, за якими сформовано запис до Журналу.

Простий журнал Заробітна плата

Цей журнал містить інформацію про обсяг та вартість робіт, виконаних працівниками у виробництві. Запис до цього журналу відбувається одночасно із проведенням Актів виробництва. Журнал використовується для аналізу виробничих витрат на оплату праці, що відносяться на собівартість продукції. Він не відображає нарахування зарплати чи утримання.

• Колонка «#» - унікальний ідентифікатор операції.
• Дата Акту виготовлення.
• Нараховано, Утримано - суми нарахувань або утримань.
• Фізична особа - ПІБ співробітника.
• Об'єкт обліку, пов'язаний з нарахуванням.
• Кількість відпрацьованих годин.
• Документ - посилання на Акт виготовлення.

В правій частині робочого вікна можна застосувати фільтр, який буде застосовуватись при виведенні інформації. Зокрема - Період, Підприємство та Операція, за якими сформовано запис до Журналу.