Безоплатна передача

Операцію Безоплатна передача можна створити:

• В модулі Продажі перейдіть в пункт Документи і оберіть Продажі. В Журналі документів Продажі натисніть «+ Створити» та оберіть Безоплатна передача.
• В модулі Продажі перейдіть в пункт Документи і оберіть Розрахунки. В Журналі документів Розрахунки натисніть «+ Створити» та оберіть Безоплатна передача.

В правій частині робочого вікна вкажіть Підприємство, центр відповідальності, проєкт, Менеджера.

Зверніть увагу! Якщо в профілі користувача налаштувати значення по замовчуванню - Підприємство, Склад, Центр відповідальності - то при сторенні документів ці значення підставлятимуться автоматично.

Вкажіть дату. Номер документу буде присвоєно автоматично. Оберіть контрагента та його роль в обліку (тут доцільно встановити роль Отримувач безоплатно), договір. При виборі договору, рядок Вид цін успадкує інформацію з договору. В разі необхідності вид ціни можна змінити або встановити в ручному режимі. Одночасно форма документу передбачає автоматичне підставлення ролі контрагента, в першу чергу, із договору. Якщо в договорі це значення не вказане - з картки контрагента. Ручна зміна дає можливість змінити чи встановити необхідне значення або, якщо роль не заповнилась, вказати її вручну. Вкажіть склад, з якого списуєте ТМЦ.

Якщо вартість товарів/послуг оподатковується ПДВ, встановіть позначку «З ПДВ». При встановленні цієї позначки можна уточнити, що ціна вже включає ПДВ - для цього встановлюється позначка «ПДВ в тому числі».

Як заповнити закладку Запаси в Безоплатній передачі

В табличній частині закладки Запаси вказуються безоплатно передані ТМЦ. Додавання рядків в таблиці можливе шляхом натискання кнопки «+ Додати рядок». Після цього система відкриє форму, в якій можна побачити залишки ТМЦ та їх ціну в розрізі ролей в обліку (параметр, який визначає бухгалтерський рахунок об’єктів обліку). Оберіть об'єкти обліку, вкажіть кількість ТМЦ. Якщо для цих ТМЦ попередньо були встановлені ціни, система автоматично проставить ціни відповідно до вказаного виду цін на діючу дату. За необхідністю ціни можна змінити в ручному режимі. Для заповнення таблиці номенклатурою можна також скористатись функцією «Сканування» (за штрих-кодом).

Також в табличній частині кожного рядка з ТМЦ є кнопка у вигляді трьох вертикальних крапок. Через її застосування для цілей управлінського обліку вказується Стаття доходів (продаж) і Стаття витрат (собівартість) із довідника Статті доходів і витрат. В рядку Статті витрат для цієї операції доречно вказати Безоплатна передача ТМЦ/послуг.

Кнопка «Оновити залишки та ціни» використовується для перерахунку цих показників в разі зміни/проведення документів, які впливають на залишки та ціни.

Створення нових контрагента, договору, виду ціни, складу, центру відповідальності, проєкта, об'єктів обліку можливе у відповідних довідниках, або безпосередньо через рядки Постачальник, Договір, Вид ціни, Склад, Центр відповідальності, Проєкт та рядки табличної частини документа.

Як заповнити закладку Послуги в Безоплатній передачі

В табличній частині закладки Послуги вказуються безоплатно надані послуги. Додавання рядків можливе шляхом натискання кнопки «+ Додати рядок». Тут також оберіть об'єкти обліку - послуги і їх роль в обліку (параметр, який визначає бухгалтерський рахунок об’єктів обліку). Вкажіть кількість. Якщо для цих послуг попередньо були встановлені ціни, система автоматично проставить ціни відповідно до вказаного виду цін на діючу дату. За необхідністю їх можна змінити.

В табличній частині кожного рядка з послугою є кнопка у вигляді трьох вертикальних крапок. Через її застосування для цілей управлінського обліку вказується Стаття доходів (продаж) і Стаття витрат (собівартість) із довідника Статті доходів і витрат. В рядку Статті витрат для цієї операції доречно вказати Безоплатна передача ТМЦ/послуг.

Як заповнити закладку Зв'язані документи в Безоплатній передачі

Відповідно до налаштування базової операції Безоплатна передача в програмі для обліку Нова Ера, після її збереження, в закладці «Зв'язані документи» можна створити повернення безоплатної передачі. Для цього в частині «Повернення» натисніть на кнопку «+ Створити» та оберіть документ для заповнення.

Також на підставі документа можна скласти податкову накладну (зобов'язання). Для цього натисніть на кнопку «Створити на підставі».

Як заповнити закладку Задачі в Безоплатній передачі

В закладці Задачі в Безоплатній передачі товарів/послуг можна створити і прив'язати до операції Задачі. Для створення нової задачі натисніть кнопку «+ Створити».

Як заповнити закладку Коментарі в Безоплатній передачі товарів/послуг

В закладці Коментарі до Безоплатної передачі можна створити необхідні коментарі до операції. Для цього у полі для коментаря вкажіть необхідну інформацію та натисніть кнопку Відправити. Після цього коментар з'явиться в полі операції та буде доступний для перегляду іншим членам команди.

Для проведення документу натисніть кнопку «Провести». У правій частині робочого вікна шляхом натискання синього напису «Проводки» можна подивитись бухгалтерські проводки, які будуть сформовані відповідно до налаштування базової операції безоплатна передача.

Зверніть увагу! Поведінка документа при проведенні залежить від налаштувань базової операції. Як встановити для операції власні налаштування - описано тут. Подивитись, яким чином налаштовані проводки та запис операції до простих журналів - можна через кнопку «Службові».