Повернення безоплатної передачі

Для повернення безоплатної передачі в базовому налаштуванні системи Нова Ера Буккіпер налаштована операція Повернення безоплатної передачі.

Як провести Повернення безоплатної передачі

Операцію Повернення безоплатної передачі можна створити:

• В модулі Продажі перейдіть в пункт Документи і оберіть Продажі. В Журналі документів Продажі натисніть «+ Створити» та оберіть Повернення безоплатної передачі.
• В модулі Продажі перейдіть пункт Документи і оберіть Розрахунки. В Журналі документів Розрахунки натисніть «+ Створити» та оберіть Повернення безплатної передачі.
• На підставі Безоплатної передачі (в такому випадку реквізити документа з повернення автоматично успадкують інформацію, що була вказана в безоплатній передачі).

Під час створення документа повернення "з нуля" в правій частині робочого вікна вкажіть Підприємство, центр відповідальності, проєкт, Менеджера.

Зверніть увагу! Якщо в профілі користувача налаштувати значення по замовчуванню - Підприємство, Склад, Центр відповідальності - то при сторенні документів ці значення підставлятимуться автоматично.

Вкажіть дату. Номер документу буде присвоєно автоматично. В рядку Вхідний номер за потреби вкажіть номер від контрагента. Оберіть контрагента та його роль в обліку (рахунок, за яким обліковуватимуться розрахунки з цим контрагентом - тут доцільно встановити роль Отримувач безоплатно), а також договір. При виборі договору, рядок Вид цін успадкує інформацію з договору. В разі необхідності вид ціни можна змінити в ручному режимі. Одночасно форма документу передбачає автоматичне підставлення ролі контрагента, в першу чергу, із договору. Якщо в договорі це значення не вказане - з картки контрагента. Ручна зміна дає можливість змінити чи встановити необхідне значення або, якщо роль не заповнилась, вказати її вручну. Вкажіть склад, куди оприбутковуєте ТМЦ.

Якщо вартість товарів/послуг оподатковується ПДВ, встановіть позначку «З ПДВ». При встановленні цієї позначки можна уточнити, що ціна вже включає ПДВ - для цього встановлюється позначка «ПДВ в тому числі».

Як заповнити закладку Запаси в Поверненні безоплатної передачі

В табличній частині закладки Запаси вказуються ТМЦ, що повертаються. Додавання рядків в таблиці можливе шляхом натискання кнопки «+ Додати рядок». Після цього система відкриє форму, в якій можна побачити залишки ТМЦ та їх ціну в розрізі ролей в обліку (параметр, який визначає бухгалтерський рахунок об’єктів обліку). Оберіть об'єкти обліку, вкажіть кількість ТМЦ. Якщо для цих ТМЦ попередньо були встановлені ціни, система автоматично проставить ціни відповідно до вказаного виду цін на діючу дату. За необхідністю ціни можна змінити в ручному режимі. Для заповнення таблиці номенклатурою можна також скористатись функцією «Сканування» (за штрих-кодом).

Також в табличній частині кожного рядка з ТМЦ є кнопка у вигляді трьох вертикальних крапок. Через її застосування для цілей управлінського обліку вказується Стаття доходів (продаж) і Стаття витрат (собівартість) із довідника Статті доходів і витрат.

Створення нових контрагента, договору, виду ціни, складу, центру відповідальності, проєкта, об'єктів обліку можливе у відповідних довідниках, або безпосередньо через рядки Постачальник, Договір, Вид ціни, Склад, Центр відповідальності, Проєкт та рядки табличної частини документа.

В закладці Зв'язані документи в частині «Підстава» відобаражатиметься інформація про дочірній документ (якщо повернення було створене на його підставі).

Для проведення документу натисніть кнопку «Провести». У правій частині робочого вікна шляхом натискання синього напису «Проводки» можна подивитись бухгалтерські проводки, які будуть сформовані відповідно до налаштування базової операції повернення безоплатної передачі.

Зверніть увагу! Поведінка документа при проведенні залежить від налаштувань базової операції. Як встановити для операції власні налаштування - описано тут. Подивитись, яким чином налаштовані проводки та запис операції до простих журналів - можна через кнопку «Службові».