Відомості РРО

В елементі Відомості РРО в системі для обліку Нова Ера відображаються Відомості РРО, сформовані на підставі чеків/Z-звітів, опрацьованих через автоматизоване середовище робочого місця касира Роздрібні каси.

Елемент Відомості РРО міститься в модулі Продажі - пункт Роздріб.

Відомості РРО в Журнал документів Відомостей РРО після закриття змін в Роздрібній касі потрапляють непроведеними. Відповідно по ним ще немає списання ТМЦ з магазинів. Щоб провести Відомість РРО, відкрийте її, за необхідності внесіть зміни, та проведіть.

В правій частині робочого вікна за необхідністю вкажіть центр відповідальності, проєкт та Менеджера.

Дата і склад будуть заповнені автоматично із сформованого Z-звіта, їх зміна неможлива. Номер документу буде присвоєно автоматично, за потреби його можна змінити.

В рядку Покупець є можливість обрати контрагента. При створенні Відомості на основі Z-звіту, туди підставлятиметься контрагент із налаштувань обліку роздрібу.

Заповнення закладок Запаси та Послуги у Відомості РРО

Таблична частина закладок Запаси та Послуги буде автоматично заповнена номенклатурою об'єктів обліку - ТМЦ та послугами відповідно, які були продані за чеками. В разі потреби можлива зміна лише ролі в обліку товарів/послуг.

Також в табличній частині кожного рядка з ТМЦ є кнопка у вигляді трьох вертикальних крапок. Через її застосування для цілей управлінського обліку вказується Стаття доходів (продаж) і Стаття витрат (собівартість) із довідника Статті доходів і витрат.

Зверніть увагу, товари мають бути переміщені на склад магазина з роллю Товари в роздрібу. Інакше продажі будуть в "мінус". Якщо на момент продажу товару немає - треба створити Переміщення в магазин, щоб виправити "мінус".

Заповнення закладки Z-звіт у Відомості РРО

В закладці Z-звіти відображається інформація про початок і кінець робочої зміни, суми загального продажу товарів і послуг, повернення (якщо такі були) та податків по Z-звіту, за яким була сформована Відомість РРО.

Увага! Якщо в налаштуванні обліку роздрібу ви встановили створення операцій з оплат у зв'язці з Відомістю РРО, відповідні документи будуть відображені у вікні «Оплати». До прикладу, це можуть бути операції надходження готівки з роздрібу та надходження безготівкових коштів з роздрібу (документи будуть створені непроводеними і вимагають проведення в ручному режимі). Якщо натиснути на записи синіми чорнилами - можна перейти в редагування цих документів.

Для проведення Відомості РРО натисніть кнопку «Провести». У правій частині робочого вікна шляхом натискання синього напису «Проводки» можна подивитись бухгалтерські проводки, які будуть сформовані відповідно до налаштування базової операції Відомість РРО.

Відповідно до налаштування базової операції Відомість РРО в системі для обліку Нова Ера, шляхом натискання кнопки «Створити на підставі» можна скласти:

• надходження готівки з роздрібу
• податкова накладна (зобов'язання) на роздріб

Зверніть увагу! Поведінка документа при проведенні залежить від налаштувань базової операції. Як встановити для операції власні налаштування - описано тут. Подивитись, яким чином налаштовані проводки та запис операції до простих журналів - можна через кнопку «Службові».