Переміщення в магазин

Для переміщення ТМЦ в магазин в базовому налаштуванні системи Нова Ера Буккіпер налаштована операція Переміщення в магазин, яка використовується для переміщення товарів в роздрібну торгівлю. Операція налаштована таким чином, що для товарів, які перемістили в магазин, автоматично фіксується рахунок 282 за План рахунків бухгалтерського обліку, затвердженого наказом Мінфін від 30.11.99 #291). Відповідно до цієї операції документ створюється в модулі Склад: в пункті Документи оберіть Переміщення.

Як провести Переміщення в магазин

В Журналі документів Переміщення натисніть «+ Створити» та оберіть Переміщення в магазин. В правій частині робочого вікна вкажіть Підприємство, центр відповідальності, проєкт, Менеджера. Зверніть увагу, якщо в профілі користувача налаштувати значення по замовчуванню - Підприємство, Склад, Центр відповідальності - то при сторенні документів ці значення підставлятимуться по замовчуванню.

Вкажіть дату документа, номер йому буде присвоєно автоматично. Оберіть склад, з якого переміщаєте товари та склад магазину, куди оприбутковуєте товари.

В табличній частині вкажіть об'єкти обліку, які передаєте в магазин. Додавання рядків в таблиці можливе шляхом натискання кнопки «+ Додати рядок». Після цього система відкриє форму, в якій можна побачити залишки ТМЦ на складі та їх ціну в розрізі ролей в обліку. Для заповнення таблиці номенклатурою можна скористатись функцією «Сканування» (за штрих-кодом).

Якщо певний ТМЦ має різні ролі в обліку (товар, сировина/матеріали тощо), в табличній частині в колонці «Роль» можна уточнити, які саме ТМЦ ви переміщуєте. Після такої зміни для актуалізації даних по наявним залишкам натисніть функцію «Оновити залишки та ціни». В колонці «Нова роль» вкажіть роль Товари роздріб. Зверніть увагу, встановлювати нову роль Товари роздріб не обов'язково, оскільки проводка за Дебетом 282 запишеться автоматично (так визначено налаштуваннями самої операції). Проте, якщо не встановити цю роль, після продажу товарів в роздрібній торгівлі та їх списання зі складу, в простому журналі Запаси не зійдуться обороти з надходження та видатку.

Для проведення документу натисніть кнопку «Провести». У правій частині робочого вікна шляхом натискання синього напису «Проводки» можна подивитись бухгалтерські проводки, які будуть сформовані відповідно до налаштування базової операції переміщення в магазин. Зокрема, це будуть проводки щодо переміщення ТМЦ між складами та між бухгалтерськими рахунками, вказаними у колонках «Роль» (за Кредитом) і 282 (за Дебетом).

Зверніть увагу! Поведінка та проводки документа при проведенні залежить від налаштувань базової операції. Як встановити для операції власні налаштування - описано тут. Подивитись, яким чином налаштовані проводки та запис операції до простих журналів - можна через кнопку «Службові».