Безоплатне одержання

Для оприбуткування безоплатно одержаних товарів/послуг в базовому налаштуванні системи Нова Ера від Буккіпер налаштована операція Безоплатне одержання.

Як провести Безоплатне одержання

Операцію Безоплатне одержання можна створити:

• В модулі Закупівлі перейдіть в пункт Документи і оберіть Закупівлі. В Журналі документів Закупівлі натисніть «+ Створити» та оберіть Безоплатне одержання.
• В модулі Закупівлі перейдіть пункт Документи і оберіть Розрахунки. В Журналі документів Розрахунки натисніть «+ Створити» та оберіть Безоплатне одержання.

В правій частині робочого вікна вкажіть Підприємство, центр відповідальності, проєкт, Менеджера. Вкажіть дату. Номер документу буде присвоєно автоматично. В рядку Вхідний номер за потреби вкажіть номер від контрагента. Оберіть контрагента та його роль в обліку, договір, вид ціни та склад, куди оприбутковуєте.

Загалом, форма документу передбачає автоматичне підставлення ролі контрагента, в першу чергу, із договору. Якщо в договорі це значення не вказане - з картки контрагента. Ручна зміна дає можливість змінити чи встановити необхідне значення або, якщо роль не заповнилась, вказати її вручну.

Зверніть увагу! Якщо в профілі користувача налаштувати значення по замовчуванню - Підприємство, Склад, Центр відповідальності - то при сторенні документів ці значення підставлятимуться автоматично.

Як заповнити закладку Запаси в Безоплатному одержанні

В табличній частині закладки Запаси вводяться безоплатно одержані ТМЦ. Додавання рядків в таблиці можливе шляхом натискання кнопки «+ Додати рядок». Після цього система відкриє форму, в якій можна побачити залишки ТМЦ та їх ціну в розрізі ролі в обліку (параметр, який визначає бухгалтерський рахунок об’єктів обліку). Оберіть об'єкти обліку, уточніть роль в обліку обраного об'єкта, вкажіть кількість, ціну. Для заповнення таблиці номенклатурою можна скористатись функцією «Сканування» (за штрих-кодом).

Створення нових контрагента, договору, виду ціни, складу, центру відповідальності, проєкта, об'єктів обліку можливе у відповідних довідниках, або безпосередньо через рядки Постачальник, Договір, Вид ціни, Склад, Центр відповідальності, Проєкт та рядки табличної частини документа.

Як заповнити закладку Послуги в Безоплатному одержанні

В табличній частині закладки Послуги вводяться безоплатно одержані послуги. Оберіть послугу, її роль в обліку, вкажіть кількість та ціну.

Як заповнити закладку Зв'язані документи в Безоплатному одержанні

Відповідно до налаштування базової операції Безоплатне одержання в програмі для обліку Нова Ера, після її збереження в закладці «Зв'язані документи» можна створити повернення безоплатно одержаного.

Як заповнити закладку Задачі в Безоплатному одержанні

В закладці Задачі в Імпорт товарів/послуг можна створити і прив'язати Задачі. Для створення нової задачі натисніть кнопку «+ Створити».

Як заповнити закладку Коментарі в Безоплатному одержанні товарів/послуг

В закладці Коментарі до Безоплатного одержання можна створити необхідні коментарі до операції. Для цього у полі для коментаря вкажіть необхідну інформацію та натисніть кнопку Відправити. Після цього коментар з'явиться в полі операції та буде доступний для перегляду іншим членам команди.

Для проведення документу натисніть кнопку «Провести». У правій частині робочого вікна шляхом натискання синього напису «Проводки» можна подивитись бухгалтерські проводки, які будуть сформовані відповідно до налаштування базової операції безоплатного одержання.

Зверніть увагу! Поведінка та проводки документа при проведенні залежить від налаштувань базової операції. Як встановити для операції власні налаштування - описано тут. Подивитись, яким чином налаштовані проводки та запис операції до простих журналів - можна через кнопку «Службові».