Оплата покупця готівкою в валюті

Для оплати покупця готівкою в валюті в касу в базовому налаштуванні системи для управлінського обліку Нова Ера Буккіпер налаштована операція Оплата покупця готівкою в валюті.

Як провести Оплату покупця готівкою в валюті

Операцію Оплата покупця готівкою в валюті можна створити:

• В модулі Бухгалтерія перейдіть в пункт Документи і оберіть Каса. В Журналі документів по Касі натисніть «+ Створити» та оберіть Оплата покупця готівкою в валюті.
• В модулі Продажі перейдіть пункт Документи і оберіть Розрахунки. В Журналі документів Розрахунки натисніть «+ Створити» та оберіть Оплата покупця готівкою в валюті.
• На підставі Замовлення клієнта експорт та Експорт товарів/послуг (в такому випадку реквізити документа з оплати автоматично успадкують інформацію із Замовлення та Продажу).

Під час створення повернення "з нуля" в правій частині робочого вікна вкажіть Підприємство, центр відповідальності, проєкт, Менеджера.

Зверніть увагу! Якщо в профілі користувача налаштувати значення по замовчуванню - Підприємство, Центр відповідальності - то при сторенні документів ці значення підставлятимуться автоматично.

Вкажіть дату. Номер (внутрішній номер) документа в системі буде присвоєно автоматично. За потреби вкажіть вихідний номер Прибуткового касового ордеру. Оберіть контрагента та договір. В рядку Роль можна встановити роль контрагента в обліку - відносно цієї ролі у сформованій проводці буде застосований відповідний бухгалтерський рахунок (наприклад, для ролі Покупець за валюту - рахунок 362). Загалом, форма документу передбачає автоматичне підставлення ролі контрагента, в першу чергу, із договору. Якщо в договорі це значення не вказане - з картки контрагента. Ручна зміна дає можливість змінити чи встановити необхідне значення або, якщо роль не заповнилась, вказати її вручну.

Оберіть касу, валюту, вид курсу валют і встановіть курс валюти. При виборі офіційного курсу НБУ, курс валюти буде автоматично заповнений офіційним значенням курсу валют із вбудованого довідника. Вкажіть суму у валюті, після чого система автоматично перерахує в гривневий еквівалент за вказаним курсом. В полі Призначення платежу вкажіть потрібну інформацію.

В рядку Стаття руху грошових коштів закладки Загальне вкажіть необхідне значення.

Для проведення документу натисніть кнопку «Провести». У правій частині робочого вікна шляхом натискання синього напису «Проводки» можна подивитись бухгалтерські проводки, які будуть сформовані відповідно до налаштування базової операції оплата покупця готівкою в валюті.

Відповідно до налаштування Оплата покупця готівкою в валюті на підставі базової операції можна створити повернення покупцю готівкою в валюті. Для цього натисніть кнопку «Створити на підставі» (у верхній частині документа).

Зверніть увагу! Поведінка та проводки документа при проведенні залежить від налаштувань базової операції. Як встановити для операції власні налаштування - описано тут. Подивитись, яким чином налаштовані проводки та запис операції до простих журналів - можна через кнопку «Службові».