Акт інвентаризації

Для інвентаризації в базовому налаштуванні системи Нова Ера Буккіпер налаштований Акт інвертаризації. Відповідно до цієї операції документ створюється в модулі Склад: в пункті Документи оберіть Інвентаризація.

Як провести інвентаризацію

В Журналі документів Інвентаризація натисніть «+ Створити» та оберіть Акт інвентаризації. В правій частині робочого вікна вкажіть Підприємство, центр відповідальності, проєкт, Менеджера. Зверніть увагу, якщо в профілі користувача налаштувати значення по замовчуванню - Підприємство, Склад, Центр відповідальності - то при сторенні документів ці значення підставлятимуться по замовчуванню.

Вкажіть дату документа, номер йому буде присвоєно автоматично. Оберіть склад, за яким проводите інвентаризацію.

Вкладка Запаси

Для автоматичного заповнення табличної частини Акту номенклатурою ТМЦ за даними обліку по обраному складу натисніть «Заповнити по залишках». Таблиця автоматично буде заповнена наступною інформацією: ТМЦ, їх роль в обліку (це параметр, який задає рахунок, на якому обліковується ТМЦ), залишки за обліком. В колонці Роль в обліку можна змінити та встановити необхідну роль ТМЦ. Якщо якихось ТМЦ немає за даними обліку, але вони є в наявності, їх можна додати шляхом натискання кнопки «Додати рядок». Вкажіть фактичну кількість залишків. В разі відхилення, система розрахує ці показники.

Вкладка Додатково

Вкладка «Додатково» призначена для внесення відомостей про підставу проведення інвентаризації, матеріально відповідальну особу (МВО) та персональний склад інвентаризаційної комісії. Ці дані використовуються для коректного формування друкованих форм документа.

Вкажіть дату видачі наказу, на підставі якого проводиться інвентаризація та введіть його номер. Із довідника фізичних осіб оберіть матеріально відповідальну особу та вкажіть посаду.

Таблична частина містить перелік осіб, включених до складу інвентаризаційної комісії. Кнопка «+ Додати рядок» додає новий порожній рядок до таблиці для ручного внесення члена комісії. Також можна скористатись кнопкою «Обрати склад комісії», що дозволяє заповнити таблицю автоматично з попередньо налаштованих у системі шаблонів/складів комісій. Також створити новий склад комісії можна безпоспосередньо через цей документ.

Вкладка Зв'язані документи

Вкладка «Зв'язані документи» призначена для швидкого формування коригувальних документів за результатами виявлених нестач чи лишків - зокрема, Акт списання ТМЦ та Акт оприбуткування ТМЦ. Дані документів будуть автоматично заповнені за результатами інвентаризації. Для створення цих документів використовуйте кнопку «+ Створити» над табличною частиною вкладки «Зв'язані документи». Також їх створення можна здійснити і через верхню панель команд документа - натисніть кнопку «Створити на підставі» у шапці документа та виберіть необхідний тип документа з випадаючого списку.

Зверніть увагу! Поведінка та проводки документа при проведенні залежить від налаштувань базової операції. Як встановити для операції власні налаштування - описано тут. Подивитись, яким чином налаштована операція можна через кнопку «Службові».