Акт списання ТМЦ на витрати

Для списання ТМЦ на витрати в базовому налаштуванні системи Нова Ера Буккіпер налаштована операція Акт списання ТМЦ. Відповідно до цієї операції документ створюється в модулі Склад: в пункті Документи оберіть Списання.

Як провести списання ТМЦ на витрати

В Журналі документів Акт списання натисніть «+ Створити» та оберіть Акт списання ТМЦ на витрати. В правій частині робочого вікна вкажіть Підприємство, центр відповідальності, проєкт, Менеджера.

Вкажіть дату документа, номер йому буде присвоєно автоматично. Оберіть Склад звідки: з якого будуть списані ТМЦ.

Зверніть увагу! Якщо в профілі користувача налаштувати значення по замовчуванню - Підприємство, Склад, Центр відповідальності - то при сторенні документів ці значення підставлятимуться автоматично.

В рядку «Роль в обліку» оберіть необхідну роль, яка задасть рахунок, на якому обліковувати витрати зі списання ТМЦ (зокрема, Загальновиробничі витрати - на 91 рахунку, Адміністративні витрати - на 92 рахунку та інше). Значення в рядку Стаття доходів і витрат заповниться автоматично із даних, вказаних в Ролі в обліку (витрат). В разі потреби його можна змінити в ручному режимі.

В табличні частині закладки Запаси натисніть кнопку «+ Додати рядок» і оберіть об'єкти обліку, які будуть списані. Після цього система відкриє форму, в якій можна побачити залишки ТМЦ та їх ціну в розрізі ролей в обліку. Якщо у вас на залишках певний ТМЦ має різні ролі в обліку та обліковується одночасно на декількох рахунках (товар, сировина/матеріали тощо) в табличній частині в колонці «Роль» можливо уточнити, які саме ТМЦ списуєте. Також для заповнення таблиці номенклатурою можна скористатись функцією «Сканування» (за штрих-кодом).

Якщо в таблиці колонку Стаття доходів/витрат не заповнювати - аналітика проведеної операції застосує значення із рядка «Стаття доходів/витрат» самого документа. За потреби можна вказати інше значення, яке буде відрізнятись від того, що вказано в рядку «Стаття доходів/витрат». В такому випадку - при проведенні операції в аналітиці Стаття доходів/витрат буде застосоване значення із табличної частини документа.

Кнопка «Оновити залишки» використовується для перерахунку цього показника в разі зміни/проведення інших документів, які впливають на залишки.

Для проведення документу натисніть кнопку «Провести». У правій частині робочого вікна шляхом натискання синього напису «Проводки» можна подивитись бухгалтерські проводки, які будуть сформовані відповідно до налаштування базової операції списання ТМЦ на витрати.

На підставі Акту списання можна створити пов'язану операцію Повернення ТМЦ з виробництва. Для цього натисніть «Створити на підставі».

Зверніть увагу! Поведінка та проводки документа при проведенні залежить від налаштувань базової операції. Як встановити для операції власні налаштування - описано тут. Подивитись, яким чином налаштовані проводки та запис операції до простих журналів - можна через кнопку «Службові».