Акт оприбуткування ТМЦ

Для оприбуткування ТМЦ в базовому налаштуванні системи Нова Ера Буккіпер налаштована операція Акт оприбуткування ТМЦ. Відповідно до цієї операції документ створюється в модулі Склад: в пункті Документи оберіть Оприбуткування.

Як провести Акт оприбуткування ТМЦ

В Журналі документів Оприбуткування натисніть «+ Створити» та оберіть Акт оприбуткування ТМЦ.

Зверніть увагу, цією операцією проводиться оприбуткування ТМЦ як дохід, а також внесення початкових залишків ТМЦ на складі.

В правій частині робочого вікна вкажіть Підприємство, центр відповідальності, проєкт, Менеджера. Зверніть увагу, якщо в профілі користувача налаштувати значення по замовчуванню - Підприємство, Склад, Центр відповідальності - то при сторенні документів ці значення підставлятимуться по замовчуванню.

Вкажіть дату документа, номер йому буде присвоєно автоматично. Оберіть склад, на який оприбутковуєте ТМЦ.

В рядку «Роль в обліку» оберіть необхідну роль, яка задасть рахунок, через який обліковувати оприбуткування ТМЦ. Наприклад, Інший дохід - на 746 рахунку, Лишки - на 719 рахунку та інше. Зверніть увагу, для внесення початкових залишків ТМЦ використовуйте роль в обліку Початковий баланс. Значення в рядку Стаття доходів заповниться автоматично із даних, вказаних в Ролі в обліку. Відповідно це значення буде відображено в Простому журналі Доходи/Витрати та звіті Доходи та витрати. В разі потреби статтю доходів можна змінити в ручному режимі.

В табличній частині вкажіть об'єкти обліку. Додавання рядків в таблиці можливе шляхом натискання кнопки «+ Додати рядок». Після цього система відкриє форму, в якій можна побачити залишки ТМЦ та їх ціну в розрізі ролей в обліку.

В колонці «Роль» таблиці можна вказати роль в обліку ТМЦ (товар, сировина/матеріали тощо), що відповідатиме бухгалтерському рахунку, на якому обліковуватимуться оприбутковані ТМЦ. Вкажіть кількість та ціну. Також тут для окремих ТМЦ є можливість вказати інше значення статті доходів, ніж те, що було встановлено для документа в цілому. Ця стаття, що вказана в табличній частині буде застосована в аналітиці відповідних управлінських звітів.

Для проведення документу натисніть кнопку «Провести». У правій частині робочого вікна шляхом натискання синього напису «Проводки» можна подивитись бухгалтерські проводки, які будуть сформовані відповідно до налаштування базової операції внутрішнє переміщення ТМЦ.

Зверніть увагу! Поведінка та проводки документа при проведенні залежить від налаштувань базової операції. Як встановити для операції власні налаштування - описано тут. Подивитись, яким чином налаштовані проводки та запис операції до простих журналів - можна через кнопку «Службові».