Для внесення початкових залишків заборгованості перед покупцем в базовому налаштуванні системи Нова Ера від Буккіпер налаштована операція Кредиторська заборгованість перед покупецм. Ця операція використовується, наприклад, у разі отриманої передплати, коли товар або послуги були ще не надані.
Операцію Кредиторська заборгованість перед покупцем можна створити в модулі Бухгалтерія. В пункті Документи оберіть Початкові залишки. В Журналі документів Початкові залишки натисніть «+ Створити» та оберіть Кредиторська заборгованість перед покупцем.
Під час створення документа в правій частині робочого вікна вкажіть Підприємство, центр відповідальності, проєкт, Менеджера.
Зверніть увагу! Якщо в профілі користувача налаштувати значення по замовчуванню - Підприємство, Центр відповідальності - то при сторенні документів ці значення підставлятимуться автоматично.
Вкажіть дату. Номер документу буде присвоєно автоматично. За потреби можете вказати Вхідний номер. Оберіть покупця та його роль в обліку, договір. Одночасно форма документу передбачає автоматичне підставлення ролі контрагента, в першу чергу, із договору. Якщо в договорі це значення не вказане - з картки контрагента. Ручна зміна дає можливість змінити чи встановити необхідне значення або, якщо роль не заповнилась, вказати її вручну.
Оберіть рахунок в банку. Вкажіть суму оплати. Якщо оплата включає ПДВ, встановіть позначку «ПДВ». В цьому разі у валідаторі оберіть необхідну ставку ПДВП. Після цього сума ПДВ буде автоматично розрахована у відповідних полях документа. Також вкажіть призначення платежу.
В закладці «Загальні» вкажіть Статтю руху грошових коштів.

На підставі документа можна створити дочірню операцію Повернення від покупцю. Для цього натисніть на кнопку «Створити на підставі» (у верхній частині документа).
Для проведення документу натисніть кнопку «Провести». У правій частині робочого вікна шляхом натискання синього напису «Проводки» можна подивитись бухгалтерські проводки, які будуть сформовані відповідно до налаштування базової операції Кредиторська заборгованість перед покупцем (початкові залишки).
Зверніть увагу! Поведінка документа при проведенні залежить від налаштувань базової операції. Як встановити для операції власні налаштування - описано тут. Подивитись, яким чином налаштовані проводки та запис операції до простих журналів - можна через кнопку «Службові».