Акт комплектування ТМЦ

Для комплектування ТМЦ або простого виробництва одного виду ТМЦ в базовому налаштуванні системи Нова Ера Буккіпер налаштована операція Акт комплектування ТМЦ. Відповідно до цієї операції документ створюється в модулі Склад: в пункті Документи оберіть Комплектування.

Як провести Акт комплектування ТМЦ

В Журналі документів Комплектування натисніть «+ Створити» та оберіть Акт комплектування ТМЦ. В правій частині робочого вікна вкажіть Підприємство, центр відповідальності, проєкт, Менеджера. Зверніть увагу, якщо в профілі користувача налаштувати значення по замовчуванню - Підприємство, Склад, Центр відповідальності - то при сторенні документів ці значення підставлятимуться по замовчуванню.

Вкажіть дату документа, номер йому буде присвоєно автоматично. Оберіть склади: звідки списуватимуться ТМЦ і куди оприбутковуватимуться нові (в процесі комплектування/простого виготовлення) ТМЦ.

В закладці «Запаси» вкажіть об'єкти обліку (це можуть бути як ТМЦ, так і гривневе вираження послуг), які будуть використані та списані в процесі комплектування/нескладного виробництва. Додавання об'єктів обліку можливе шляхом натискання кнопки «+ Додати рядок». Після цього система відкриє форму, в якій можна побачити залишки ТМЦ та їх ціну в розрізі ролей в обліку. Для заповнення таблиці номенклатурою можна скористатись функцією «Сканування» (за штрих-кодом).

Якщо певний ТМЦ має різні ролі в обліку (товар, продукція, сировина/матеріали тощо), в табличній частині в колонці «Роль» можна уточнити, які саме ТМЦ ви використовуєте для комплектування/нескладного виробничого процесу. Вкажіть кількість ТМЦ, вартість послуг.

В закладці «Комплект» вкажіть об'єкт обліку, який в результаті такого процесу буде оприбутковано на склад. Вкажіть його роль в обліку та кількість. Ціна буде автоматично розрахована як частка в результаті ділення суми та кількості ТМЦ, яку ви вкажете. При цьому сума складатиметься з вартості усіх ТМЦ і послуг, що були вказані в закладці «Запаси».

Для проведення документу натисніть кнопку «Провести». У правій частині робочого вікна шляхом натискання синього напису «Проводки» можна подивитись бухгалтерські проводки, які будуть сформовані відповідно до налаштування базової операції Акт комплектування ТМЦ. Зокрема, це будуть проводки щодо списання ТМЦ зі складу/відображення витрат на 23 рахунку і оприбуткування ТМЦ на 26 рахунку.

Зверніть увагу! Поведінка та проводки документа при проведенні залежить від налаштувань базової операції. Як встановити для операції власні налаштування - описано тут.