Дебіторська заборгованість постачальника

Для внесення початкових залишків заборгованості постачальників в базовому налаштуванні системи Нова Ера від Буккіпер налаштована операція Дебіторська заборгованість постачальника. Ця операція використовується, наприклад, у разі повернення товару неналежної якості або в інших випадках, коли оплата вже була здійснена, а товар або послуга не були отримані в повному обсязі.

Як провести Дебіторську заборгованість постачальника (початкові залишки)

Операцію Дебіторська заборгованість постачальника можна створити в модулі Бухгалтерія. В пункті Документи оберіть Початкові залишки. В Журналі документів Початкові залишки натисніть «+ Створити» та оберіть Дебіторська заборгованість постачальника.

Під час створення документа в правій частині робочого вікна вкажіть Підприємство, центр відповідальності, проєкт, Менеджера.

Зверніть увагу! Якщо в профілі користувача налаштувати значення по замовчуванню - Підприємство, Центр відповідальності - то при сторенні документів ці значення підставлятимуться автоматично.

Вкажіть дату. Номер документу буде присвоєно автоматично. За потреби можете вказати Вхідний номер. Оберіть постачальника та його роль в обліку, договір. Одночасно форма документу передбачає автоматичне підставлення ролі контрагента, в першу чергу, із договору. Якщо в договорі це значення не вказане - з картки контрагента. Ручна зміна дає можливість змінити чи встановити необхідне значення або, якщо роль не заповнилась, вказати її вручну.

Оберіть рахунок в банку. Вкажіть суму оплати. Якщо оплата включає ПДВ, встановіть позначку «ПДВ». В цьому разі у валідаторі оберіть необхідну ставку ПДВП. Після цього сума ПДВ буде автоматично розрахована у відповідних полях документа. Також вкажіть призначення платежу.

В закладці «Загальні» вкажіть Статтю руху грошових коштів.

На підставі документа можна створити дочірню операцію Повернення від постачальника. Для цього натисніть на кнопку «Створити на підставі» (у верхній частині документа).

Для проведення документу натисніть кнопку «Провести». У правій частині робочого вікна шляхом натискання синього напису «Проводки» можна подивитись бухгалтерські проводки, які будуть сформовані відповідно до налаштування базової операції Дебіторська заборгованість постачальника (початкові залишки).

Зверніть увагу! Поведінка документа при проведенні залежить від налаштувань базової операції. Як встановити для операції власні налаштування - описано тут. Подивитись, яким чином налаштовані проводки та запис операції до простих журналів - можна через кнопку «Службові».