Розподіл витрат

Акт розподілу витрат - документ в базовому налаштуванні системи для управлінського обліку Нова Ера від Буккіпер, який призначений для віднесення загальновиробничих і непрямих витрат на виробництво готової продукції для розрахунку її фактичної собівартості.

Як скласти Акт розподілу витрат

Відповідно до цієї операції документ створюється в модулі Виробництво: в пункті Документи оберіть Облік витрат. В Журналі Актів розподілу витрат «+ Створити» та оберіть Розподіл витрат.

Застосування операції виконується за період - місяць. Відповідно, вкажіть дату Акту та оберіть період, за який вироблялась продукція, на яку буде розподілено витрати.

Документ заповнюється в першу чергу, з урахуванням параметрів - центр відповідальності та проєкт. В правій частні документа вкажіть ці значення, Підприємство, а також Менеджера.

Зверніть увагу! Якщо в профілі користувача налаштувати значення по замовчуванню - Підприємство, Склад, Центр відповідальності - то при сторенні документів ці значення підставлятимуться автоматично.

У рядку «Група витрат» виберіть відповідну групу статей витрат. На основі цього значення система визначить і заповнить витрати за вказаними статтями витрат обраної групи, які були нерозподіленими на момент розподілу.

У вкладці «Продукція» натисніть кнопку «Заповнити». Система обере всі об'єкти готової продукції, які були виготовлені Актами виробництва в обраному періоді з використанням вибраної комбінації - проєкт та центр відповідальності. За необхідністю якісь рядки з продукцією можна видалити або змінити кількість. Зерніть увагу, якщо не вказано проєкт, то буде відібрана лише готова продукція, для якої в документах не було вказано проєкт, а не всі проєкти. Це стосується і центру відповідальності - якщо він не вказаний, буде обрана готова продукція, для якої в документах не було вказано центр відповідальності.

Також зображення у вигляді синього листка містить гіперпосилання на Акти виробництва, якими була виготовлена відібрана готова продукція.

Для розподілення витрат перейдіть у вкладку «Витрати», натисніть кнопку «Розподілити» та оберіть метод - «По кількості» або «По сумі». Витрати будуть розподілені на кожен елемент готової продукції за обраним методом. Тут буде заповнена кількість та сума накопичених та нерозподілених витрат обраної групи в періоді, розрахована системо. Ці показники можна зменшими чи взагалі видалити. Також буде врахована комбінація - проєкт та центр відповідальності. І, так само, якщо проєкт не вказано, будуть відібрані витрати, які проведені документами, де не вказано проєкт (а не за всіма проєктами). Це ж стосується і центру відповідальності. що заповнилась кількість та сума витрат, розрахована системою, але її можна зменшити чи взагалі видалити - буде розподілятись те, що залишиться в документі.

В документ не потрапляють витрати, записані Актом виробництва (бо вони одразу помічені як розподілені), а також витрати, що розподілені попередніми документами розподілу. Якщо натиснути на кнопку у вигляді синього ока, можна відкрити перелік документів з гіперпосиланням на них, якими були проведені ці витрати.

Таким чином розподіляються всі загальновиробничі та непрямі витрати, які були проведені із застосуванням різних варіантів комбінацій - проєкт та центр відповідальності. Відовідно, для кожної такої комбінації, складається окремий Акт розподілу витрат.

Запис розподілу витрат відображається в Журналі Доходи-витрати: по цьому документу буде зроблений запис "сторно" - тобто, закриється витрата без вказання продукції, на яку вона віднесена, і буде створений запис із витратою та із вказанням продукції та з поміткою «Розподлено».

Для проведення документу натисніть кнопку «Провести». У правій частині робочого вікна шляхом натискання синього напису «Проводки» можна подивитись бухгалтерські проводки, які будуть сформовані відповідно до налаштування базової операції акт виготовлення.

Зверніть увагу! Поведінка та проводки документа при проведенні залежить від налаштувань базової операції. Як встановити для операції власні налаштування - описано тут.