Підрозділи та штат

Довідник Підрозділи та штат в системі для обліку Нова Ера від Буккіпер використовується для систематизації структурних частин підприємства (компанії/організації), а також штатних одиниць (посадових одиниць (кількісних складових кадрового розкладу) підприємства, кожна з яких відповідає одному робочому місцю) в кадровому обліку. Зверніть увагу, підрозділи можуть відрізнятися від центрів відповідальності.

Створення та редагування підрозділів та штатних одиниць відбувається в модулі Персонал: в пункті Загальні оберіть Підрозділи та штат.

Робоче вікно поділяється на дві частини: в лівій частині створюються підрозділи, а в правій - штатні одиниці.

Як створити новий підрозділ

В лівій частині робочого вікна натисніть «+ Створити». В картці вкажіть назву підрозділу та оберіть підприємство, у складі якого він працює. В рядках «Діє з» та «Діє по» вкажіть потрібі дати.

В рядку Роль витрат вкажіть потрібну роль в обліку (цей параметр визначить План рахунків і бухгалтерський рахунок, за якими по замовчуванню відбуватиметься облік витрат по зарплаті для цього підрозділа). Також вкажіть статтю доходів/витрат, за якою відображатиметься облік витрат по зарплаті за цим підрозділом, центр відповідальності та за необхідністю проєкт.

Також за необхідності заповніть примітку. Збережіть та закрийте картку.

Як створити нову штатну одиницю

В правій частині робочого вікна натисніть «+ Створити». В картці вкажіть назву штатної одиниці та оберіть посаду, яка закріплена за цією штатною одиницею. Вкажіть робочий графік для цієї штатної одиниці, тариф (оклад), від чого він нараховується, а також в рядках «Діє з» та «Діє по» вкажіть потрібі дати.

В закладці Аналітика в рядку Роль витрат вкажіть потрібну роль в обліку (цей параметр визначить План рахунків і бухгалтерський рахунок, за якими по замовчуванню відбуватиметься облік витрат по за цією штатною одиницею. Також вкажіть статтю доходів/витрат, центр відповідальності та за необхідністю проєкт. Зверніть увагу, якщо для штатної одиниці не будуть вказані ці параметри, то по замовчуванню використовутиметься аналітика, встановлена для підрозділу, за яким закріплена ця штатна одиця.

В закладці Надбавки та доплати шляхом натискання кнопки «+ Додати» оберіть вибір методу нарахування та потрібний відсоток доплат. Збережіть та закрийте.