Списання на витрати у валюті

Для обліку списання коштів з розрахункового рахунку в іноземній валюті на витрати в базовому налаштуванні системи для управлінського обліку Нова Ера від Буккіпер налаштована операція Списання на витрати у валюті. Відповідно до цієї операції документ створюється в модулі Бухгалтерія: в пункті Документи оберіть Банк.

Як провести Списання на витрати у валюті

В Журналі Документи по банку натисніть «+ Створити» та оберіть Списання на витрати у валюті.

В правій частині робочого вікна вкажіть Підприємство, центр відповідальності, проєкт, Менеджера.

Зверніть увагу! Якщо в профілі користувача налаштувати значення по замовчуванню - Підприємство, Центр відповідальності - то при сторенні документів ці значення підставлятимуться автоматично.

Вкажіть дату. Номер (внутрішній номер) документа в системі буде присвоєно автоматично. В рядку Вхідний номер за потреби вкажіть необхідний номер операції. Вкажіть рахунок в банку, з якого списуються кошти. В рядку Роль в обліку оберіть необхідну роль, яка задасть рахунок, на якому обліковувати витрати грошових коштів (зокрема, Загальновиробничі витрати - на 91 рахунку, Адміністративні витрати - на 92 рахунку та інше). Значення в рядку Стаття доходів і витрат заповниться автоматично із даних, вказаних в Ролі в обліку (витрат). В разі потреби його можна змінити в ручному режимі. В рядку Стаття руху грошових коштів також оберіть потрібне значення для аналітики управлінського обліку.

Оберіть валюту, вид курсу валют і встановіть курс валюти. Зверніть увану, при виборі офіційного курсу НБУ, курс валюти буде автоматично заповнений офіційним значенням курсу валют із вбудованого довідника. Вкажіть суму у валюті, після чого система автоматично перерахує в гривневий еквівалент за вказаним курсом. В полі Призначення платежу вкажіть потрібну інформацію.

Вкажіть суму і в полі Призначення платежу вкажіть потрібну інформацію.

Для проведення документу натисніть кнопку «Провести». У правій частині робочого вікна шляхом натискання синього напису «Проводки» можна подивитись бухгалтерські проводки, які будуть сформовані відповідно до налаштування базової операції списання на витрати у валюті.

Зверніть увагу! Поведінка та проводки документа при проведенні залежить від налаштувань базової операції. Як встановити для операції власні налаштування - описано тут. Подивитись, яким чином налаштовані проводки та запис операції до простих журналів - можна через кнопку «Службові».