Списання на витрати

Для обліку списання коштів з розрахункового рахунку в національній валюті на витрати в базовому налаштуванні системи для управлінського обліку Нова Ера Буккіпер налаштована операція Списання на витрати. Відповідно до цієї операції документ створюється в модулі Бухгалтерія: в пункті Документи оберіть Банк.

Як провести Списання на витрати

В Журналі Документи по банку натисніть «+ Створити» та оберіть Списання на витрати.

В правій частині робочого вікна вкажіть Підприємство, центр відповідальності, проєкт, Менеджера.

Зверніть увагу! Якщо в профілі користувача налаштувати значення по замовчуванню - Підприємство, Центр відповідальності - то при сторенні документів ці значення підставлятимуться автоматично.

Вкажіть дату. Номер (внутрішній номер) документа в системі буде присвоєно автоматично. В рядку Вхідний номер за потреби вкажіть необхідний номер операції. Вкажіть рахунок в банку, з якого списуються кошти. В рядку Роль в обліку оберіть необхідну роль, яка задасть рахунок, на якому обліковувати витрати грошових коштів (зокрема, Загальновиробничі витрати - на 91 рахунку, Адміністративні витрати - на 92 рахунку та інше). Значення в рядку Стаття доходів і витрат заповниться автоматично із даних, вказаних в Ролі в обліку (витрат). В разі потреби його можна змінити в ручному режимі. В рядку Стаття руху грошових коштів також оберіть потрібне значення.

Вкажіть суму і в полі Призначення платежу вкажіть потрібну інформацію.

Для проведення документу натисніть кнопку «Провести». У правій частині робочого вікна шляхом натискання синього напису «Проводки» можна подивитись бухгалтерські проводки, які будуть сформовані відповідно до налаштування базової операції списання на витрати.

Зверніть увагу! Поведінка та проводки документа при проведенні залежить від налаштувань базової операції. Як встановити для операції власні налаштування - описано тут. Подивитись, яким чином налаштовані проводки та запис операції до простих журналів - можна через кнопку «Службові».