Налаштування друкованих форм

Система для обліку Нова Ера дозволяє налаштовувати друковані форми документів, щоб вони відповідали вашим унікальним потребам. Це дозволяє створювати індивідуальні шаблони для рахунків, накладних, актів та інших документів.

Налаштування друкованих форм документів знаходиться в модулі Налаштування. В пункті меню «Налаштування обліку» оберіть Друковані форми.

Як завантажити власні друковані форми документів

Для прив'язки друкованої форми до конкретного типу документа, виконайте наступні кроки:

1. У меню «Друковані форми» знайдіть і відкрийте розділ, що містить список необхідних документів, наприклад, Продаж товарів/послуг або Запаси тощо.

2. Виберіть потрібний документ. Ви побачите список, вже налаштованих у Нова Ера, доступних друкованих форм.

3. Натисніть на кнопку «Імпорт з Excel», щоб завантажити ваш власний шаблон.

4. Виберіть файл Excel з вашого комп'ютера. Після успішного завантаження, нова форма з'явиться у списку.

Редагування шаблону друкованої форми

Система Нова Ера дозволяє редагувати шаблони друкованих форм прямо в Excel. Для цього:

1. Спочатку збережіть приклад існуючої друкованої форми з системи. Для цього виділіть мишею вже існуючу форму і натисніть «Завантажити». Це завантажить файл .xlsx.

2. Відкрийте завантажений файл у Microsoft Excel.

3. На цьому шаблоні ви побачите спеціальні поля в фігурних дужках, наприклад, {Document.No} або {Item.Name}. Це динамічні теги, які система автоматично заповнює даними з документа. Ви можете переміщувати ці теги, змінювати їхній стиль, додавати власні текст та логотип компанії.

4. Після внесення всіх змін, збережіть файл Excel.

5. Поверніться до системи Nova Era і використайте функцію «Імпорт з Excel»", щоб завантажити оновлений шаблон.